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Sage X3

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Sage X3

Sage X3

Enterprise Management est conçue pour les entreprises qui cherchent à prospérer et conserver leur avantage compétitif en augmentant leur agilité et en s’adaptant rapidement aux changements. Les entreprises les plus performantes ne sont plus disposées à faire des compromis entre fonctionnalités et facilité d’utilisation.

  • Solution nativement multilingue, multisociété, multisite, multidevise, multiréférentiel comptable et multilégislation.
  •  Multilingue : capacité à parler la langue des utilisateurs et celle des partenaires. Cette fonctionnalité concerne l’interface et les descriptions.
  •  Multi-société : possibilité de gérer plusieurs entités dans une base de données unique. Une organisation peut ainsi disposer d’un seul et même référentiel tout en dédiant certaines données à un ou plusieurs sites/entreprises.
  •  Multi-site : possibilité de gérer plusieurs structures au sein d’une entreprise selon les spécificités métier, organisationnelles ou géographiques.
  •  Multi-devise : possibilité de gérer la devise de transaction. Les montants indiqués dans cette devise sont convertis dans une devise de référentiel comptable.
  •  Multi-référentiel comptable : possibilité de définir plusieurs référentiels comptables pour une entreprise. Ces référentiels peuvent ensuite être soit partagés, soit dédiés.
  •  Multi-législation : possibilité de gérer différentes sociétés situées dans différents pays. Dans ce cas, les règles locales s’appliquent selon le contexte. Elles peuvent être définies en fonction de paramètres définis par l’utilisateur ou inclure des
    processus dédiés.

  • Chaque société est rattachée à un modèle comptable qui définit les référentiels comptables (jusqu’à 10) utilisés.
  • Un référentiel comporte une devise, un calendrier, un plan comptable et des dimensions analytiques.
  • Il est possible de définir jusqu’à neuf dimensions analytiques par référentiel comptable et jusqu’à 20 dimensions analytiques par modèle.
  • Les plans comptables et les dimensions peuvent être partagés ou spécifiques à plusieurs entités.

  •  Multi-site, Multi-société.
  •  Regroupements (de sites, de sociétés) permettant une vue agrégée transversale (par activité, par fonction, par lieu géographique), en consultation ou en édition.
  • Chaque société est associée à un modèle comptable et une législation.
  •  Automatisation des flux inter-sites.
  •  Automatisation des flux inter-sociétés (flux réciproques) d’achat et de vente.

  •  Nombre illimité de devises et de taux de change saisis manuellement ou importés.
  •  Nombre illimité de types de taux : quotidiens, mensuels, moyens, budget…
  •  Association de devises à des comptes et des partenaires commerciaux.
  • Opérations en devise étrangère, conversion automatique dans la devise de référentiel.
  •  Arrondis automatiques.
  •  Écarts de change au lettrage des comptes.
  •  Écarts de conversion actif/passif en fin de période/exercice, en réel ou en simulé

  • Un calendrier par référentiel comptable, jusqu’à 24 périodes par exercice.
  • Période de report à nouveau en début d’année et période d’ajustement en fin d’année.
  • Procédures de clôture mensuelle, annuelle avec processus automatiques de comptabilisation des flux amont, des provisions et des contrôles fonctionnels.

  •  Pas de limite du nombre de journaux gérés.
  • Types prédéfinis (ventes, achats, stocks, opérations diverses, reports à nouveau, clôture), partagés ou spécifiques à un référentiel.
  • Date de validité contrôlée.
  • Possibilité de fermer des journaux sur une période, indépendamment de la clôture comptable de la période.
  • Réservation à un site, une société, un groupe de sites.
  • Comptes fréquents, comptes interdits.

  • Longueur de compte fixe ou variable, alphanumérique ou numérique, paramétrable.
  • Date de validité contrôlée.
  • Restriction à un site, une société, un groupe de site.
  • Gestion en quantité et en montant.
  • Définition des règles de gestion de chaque compte (classe, lettrable, centralisable, collectif, suivi en analytique, gestion des taxes, sens par défaut, sens normal du solde, flux au débit ou au crédit, gestion du partenaire…).
  • Définition des règles de propagation entre référentiels comptables (détermination du compte à partir de la saisie du compte dans un autre référentiel).
  • Jusqu’à neuf dimensions analytiques (par exemple département, centre de coût, ligne de produit…).
  • Agrégation par pyramides Multi-niveaux (99), nombre illimité de pyramides.

  • Identification unique des tiers, enrichissement des informations en fonction de leur rôle (client, fournisseur, transporteur,
    commissionnaire, commercial).
  • Déclinaison des règles (conditions de paiement, gestion des taxes) par société et par rôle.
  • Définition de tiers divers, par exemple les comptes de banque, les comptes d’emprunt.
  • Nombre illimité d’adresses avec leur rôle (commande, livraison, facturation, règlement…).
  • Nombre illimité d’identifications bancaires pour une adresse.
  • Gestion pour chaque tiers client/fournisseur du tiers payé/payant, du commissionnaire, du tiers groupe et du tiers risque.
  • Gestion du risque (commercial, financier), contrôle paramétrable de l’en-cours.

  •  Date de validité contrôlée.
  • Réservation à un site, une société, un groupe de sites.
  • Contrôle de compatibilité entre compte et dimension, et entre dimension et dimension (exemple : pas de département R&D à New York).
  • Gestion en quantité et en montant.
  • Agrégation par pyramides Multi-niveaux (99), nombre illimité de pyramides.

  •  Flux au débit et au crédit, suivant le compte.
  • Gestion du partenaire inter-société.
  • Balance et grand-livre de pré-consolidation justifiant les flux réciproques et agrégeant les comptes en fonction des besoins
    du plan comptable de consolidation.

  •  Statut (temporaire, définitif).
  •  Écritures de simulation, actives et inactives.
  •  Écritures modèles.
  •  Saisie manuelle assistée, avec des transactions contrôlées définies par l’utilisateur, en colonne, en ligne.
  •  Saisie d’écritures, saisie par lot.
  •  Schémas de comptes définis par l’utilisateur automatisant les saisies récurrentes.
  •  Journaux à contrepartie automatique.
  •  Gestion automatique des flux inter-sites et équilibrage sur des comptes de liaison paramétrables.
  •  Gestion automatique des flux inter-sociétés et équilibrage sur des comptes de liaison paramétrables.
  •  Abonnements comptables (fixe, variable), avec calcul automatique du solde.
  • Extournes automatiques à une date définie par l’utilisateur.
  • Automatisation de la gestion des arrondis dans la conversion devise.
  • Plusieurs options de conversion de devise : taux fixe, valeur la plus basse, valeur la plus haute.
  • Lettrage des comptes manuel ou automatique (sur analogie de référence, de libellé, sur montant, montant en devise,
    par passage au solde). Le lettrage s’accompagne des automatismes suivants :
  • Génération automatique d’écart de lettrage, en dessous d’un seuil paramétrable
    — Génération automatique de change pour les opérations en devise.
    — Historisation des lettrages permettant de reconstituer à date la situation des comptes lettrés.

  •  Automatisation des opérations d’arrêtés : factures à recevoir, facture à émettre, avoirs à recevoir, produits/charges constatées d’avance.
  • Contrôles paramétrables des états de l’arrêté : exhaustivité des écritures, vérification des soldes…
  • Clôture comptable
    — Par site ou par société, au choix
    — Génération automatique d’écriture de redressement de compte à compte (optionnel)
    — Génération automatique du résultat et du report à nouveau
    — Génération d’écritures calculées à partir d’écritures modèles avec des montants calculés par formules paramétrables (par exemple, quote-part du solde d’un compte multipliée par un coefficient)

  •  Gestion des taxes
    — Sur débit, sur encaissement
    — Gestion du prorata de TVA
    — Suspension de taxe, prestations immatérielles
    — Services
    — TVA intra-communautaire
    — TVA sur acompte, sur impayé
    — Taxes parafiscales
    — Aide à la déclaration des Échanges de Biens intracommunautaires
    — Aide à la déclaration des Échanges de Services intracommunautaires
    — Gestion des rapports fiscaux

  • Automatisation du calcul des échéances depuis la facturation, à partir de la date de départ d’échéance et des conditions de règlement.
  • Gestion d’échéanciers de règlement (nombre d’échéances illimité pour une facture).
  • Transactions paramétrables de modification des échéances, en fonction des droits des utilisateurs (mode de règlement, date d’échéance, approbation de paiement, litige…).
  • Regroupement ou éclatement d’échéances.
  • Gestion du bon à payer, avec workflow de validation paramétrable.

  • Gestion du tiers facturé, du tiers payeur, du tiers groupe et du tiers risque, qui peuvent être identiques ou non.
  • Règles paramétrables de calcul du risque commercial et du risque financier (prise en compte ou non du portefeuille dans l’en-cours…).
  •  Règles paramétrables de contrôle de l’en-cours vis-à-vis de l’en-cours autorisé, validation de workflow.
  • Gestion des agios/escomptes.
  •  Balance âgée, par consultation avec toute la traçabilité amont/aval, ou par édition.
  •  Recouvrement des créances par la gestion de campagnes de relance.
  •  Définition des règles de constitution des campagnes, en particulier par représentant, risque, tiers groupe, famille
    statistique…
  •  Tiers relançable ou non, seuil minimum, en devise.
  •  Relance globale, globale par niveau, globale par délai, détaillée par facture.
  •  Contact par lettre, e-mail, téléphone, fax, lien avec le service client pour générer des tâches automatiquement.
  •  Jusqu’à neuf niveaux de relance, avec à chaque niveau des textes paramétrables.
  •  Calcul des intérêts de retard

  • Définition des banques et des caisses, en nombre illimité.
  • Saisie banque ou caisse.
  • Processus automatisés de traitement des paiements, y compris dans un cadre international :
    — Description paramétrable des processus permettant de définir les étapes que doivent suivre les flux de règlement et           les contrôles qui doivent être réalisés.
    — Gestion automatique d’opérations particulières telles que les acomptes versés/reçus, les compensations, les écarts           de règlement, les frais bancaires.
    — Comptabilisation et lettrage automatiques paramétrables
    — Automatisation des campagnes de règlement/prélèvement par des propositions automatiques de règlement         soumises à validation.
  •  Saisie rapide par picking des échéances à solder.
  •  Automatisation des opérations inter-sites, inter-tiers, inter-collectifs.
  •  Règlement en devise, règlement dans une devise autre que la devise de facturation ou de banque.
    Automatisation des écritures inter-devises.
  • Gestion des escomptes/agios, des écarts de change.
  •  Encaissement/décaissement d’acompte, avec gestion de la TVA et émission du bon d’acompte.
  •  Acomptes sur commande, avec imputation totale/partielle à la facturation.
  •  Automatisation de la saisie des impayés : gestion des frais bancaires, refacturation de ces frais, passage au collectif douteux, régularisation de TVA.
  • Prise en compte des particularités légales et fiscales des pays gérés en standard : lettre-chèque, traite, prélèvement, avis de domiciliation, virement à émettre, bordereau de remise…
  • Fonction de paramétrage des fichiers bancaires par banque permettant de décrire des formats, livraison d’une bibliothèque de formats prêts à l’emploi.
  • Conformité SEPA SCT et SDD pour les flux de règlements en euros dans la zone SEPA.
  • Gestion des mandats pour les prélèvements (SDD) : gestion et intégration des mandats dans le processus de vente et de
    comptabilité clients

  • Rapprochement (pointage des entrées de comptabilité générale).
  • Pointage en partie simple
  • Saisie ou importation des relevés bancaires. La structure du relevé bancaire est décrite dans une fonction de paramétrage souple et évolutive. Il est donc facile d’intégrer de nouveaux formats.
  • Pointage en partie double (relevé d’une part, grand-livre d’autre part).
  • Outils de rapprochement manuel : tri et recherche par montant, type, description, date, référence (n° de chèque…).

  • Génération de quittances et édition des lettres de cession.
  • Comptabilisation des quittances.
  • Fichier magnétique.
  • Notification de règlement.

  •  Saisie des informations personnelles.
  •  Saisie des notes de frais par collaborateurs, dans le respect de la confidentialité.
  • Identification des natures de frais paramétrables (déplacement, hôtel, taxi…).
  • Définition des plafonnements de remboursement et des seuils de remboursement (kilométrique, par exemple).
  • Gestion des taxes.
  • Rapports.
  • Workflow de validation paramétrable.
  • Comptabilisation automatique paramétrable.
  •  Éditions de contrôle

  •  Traduction de documents de vente et d’achat en prévisions d’entrées/sorties de trésorerie.
  •  Prise en compte d’événements supplémentaires ponctuels ou récurrents (paies, taxes…) avec application de règles de gestion.
  •  Analyse de situations prévisionnelles de trésorerie via le regroupement des entrées et des sorties avec la situation
    bancaire actuelle.

  • Transfert vers la trésorerie des prévisions de trésorerie, avec des informations paramétrables.
  •  Échéances court terme : flux de règlement traités.
  •  Échéances moyen terme : image des échéances non soldées.
  •  Transfert de la trésorerie des virements d’équilibrage.

• Clés de répartition analytique a priori
• Procédure de répartition analytique a posteriori, consistant à ventiler les charges et les produits suivant des règles       paramétrables et itératives
— Saisies en quantité ou en montant (exemple : répartition des charges de loyer au prorata des m2 occupés par les
services)
— Calculées en quantité ou en montant (exemple : répartition des charges de marketing au prorata du chiffre d’affaires
des lignes de produits)

  •  Définition de la structure budgétaire et des rôles de chacun (responsables, bénéficiaires, rattachement hiérarchique et/ou
    organisationnel)
  •  Découpage des masses budgétaires par projets, enveloppes, exercices, lignes budgétaires Gestion de l’horizon d’une
    enveloppe : annuel, pluriannuel. L’option pluriannuelle est particulièrement utile pour les budgets d’investissement.
  •  Workflow paramétrable d’approbation des différents niveaux budgétaires
  • Gestion de réserves, du montant d’atterrissage
  • Contrôle à l’engagement des dépenses, approbation électronique
  • Révisions, transferts de budgets
  • Procédure de clôture budgétaire, avec politique de report à nouveau paramétrable
  • Gestion des hors budgets

  • Fonction paramétrable de saisie ou d’importation
  • En lien avec les flux achats, génération optionnelle de pré-engagements à partir des demandes d’achat, génération
    d’engagements à partir des commandes
  •  En date de demande d’achat/commande ou en date de réception prévisionnelle
  •  En TTC, HT ou HT+TVA non déductible
  •  Solde du pré-engagement lors de la commande, solde de l’engagement lors de la réception ou de la facturation
  •  Contrôle budgétaire, avec circuits de signature paramétrables, pouvant être différents suivant que le budget est dépassé
    ou non
  •  Report des engagements d’un exercice à l’autre
  •  Reporting paramétrable rapprochant le budget, les pré-engagements, les engagements et le réalisé

• Traçabilité des dépenses immobilisées
• Issues des enregistrements des factures d’achat et des factures tiers fournisseurs
• Constitution des immobilisations à partir des dépenses immobilisées
• Éclatement des dépenses immobilisées
• Regroupement des dépenses immobilisées
• Gestion de la décomposition des immobilisations
• Actualisations des valeurs brutes et des bases d’amortissement, dues à des avoirs ou factures complémentaires, ou à des
régularisations de déductions de TVA
• Mise en service des immobilisations
• Affectation des immobilisations : géographique et analytique
• Définition et actualisation des plans d’amortissement
— Changement de méthode : durée, mode, avec effet prospectif ou rétroactif, selon les normes du plan
— Gestion des dépréciations, pour constat d’une perte supplémentaire à celle constatée à travers l’amortissement
— Gestion des réévaluations, selon valeur marché ou par application d’un coefficient
• Éclatement des immobilisations, pour réaffectation ou sortie partielle
• Cessions intra-groupes : opérations d’apport partiel d’actif, de fusion, de scission. Possibilité de simulation avant exécution.
• Sortie d’actif (vente, mise au rebut, perte), avec calcul des plus ou moins-values
— Possibilité de réaliser ces actions de façon élémentaire au niveau d’une fiche Immobilisation ou de façon massive sur
une sélection de biens
— Possibilité d’exécuter les processus de clôture en mode simulation

  • Arrêtés intermédiaires selon le découpage périodique du Référentiel comptable, pour une comptabilisation provisoire ou
    définitive des amortissements et des mouvements de la période
  •  Traçabilité et reporting des flux d’immobilisation et d’amortissement par compte et par poste
  • Journal des écritures comptables détaillées
  •  Clôture d’exercice après application des régularisations annuelles de déduction de TVA pour les assujettis et redevables
    partiels
  • Possibilité de traiter les premiers arrêtés intermédiaires de l’exercice suivant, préalablement à la clôture de l’exercice
    courant
  •  États prêts à l’emploi pour obtenir vos situations et vos mouvements d’immobilisations ; univers BI avec des rapports

• Référentiel d’éléments physiques immatriculés
• Élément physique porteur de l’immatriculation par code à barres, en liaison avec l’immobilisation : n éléments physiques
par immobilisation
• Gestion des affectations et des mouvements au niveau des éléments physiques, avec une phase de validation pour
répercuter le mouvement sur l’immobilisation : Changement de localisation ; sortie d’actif
• Réalisation des inventaires de contrôle, pour vérifier la sincérité des comptes d’immobilisations
— Collecte des immatriculations avec un Pocket PC (Windows Mobile) équipé d’un lecteur code à barres et du logiciel Sage
Inventory Tools pour piloter ces inventaires
— Comparaison automatique du fichier d’inventaire et du  référentiel Éléments physiques, afin d’identifier les écarts,
de les corriger ou de proposer des mises à jour

  • Pour les équipements en crédit-bail ou en location : gestion de leur contrat de location-financement ou de location simple:
    — Identification et caractéristiques du contrat ; échéancier
    — Génération des écritures comptables à destination des comptes sociaux et des comptes consolidés : retraitement
    de la redevance dans le cas où le bien est amorti dans le référentiel comptable IAS/IFRS
    — Gestion de la fin du contrat : équipements remis au bailleur ou levée d’option d’achat acquisition des équipements
    — Production des états d’engagement financier
    • Gestion des subventions d’équipement :
    — Calcul des subventions attribuées aux projets d’investissement, imputation aux immobilisations, calcul et comptabilisation de la réintégration

  • Pour les équipements mis à la disposition de l’entreprise par un concédant, en général une collectivité locale :
    — Gestion des contrats de concession et des avenants :
    prolongation de la concession avec effet sur les  immobilisations
    — Calcul et comptabilisation des provisions pour renouvellement
    — Amortissement de caducité
    — Renouvellement des biens en concession et traçabilité de ces renouvellements
    — Création de factures client lors de la cession de bien immobilisé

• Gestion automatisée des flux commerciaux entre les sites d’une
même société ou de sociétés différentes :
— Tarification inter-société
— Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir de commandes d’achat
— Commandes de vente générées automatiquement à partir de commandes ouvertes d’achat
— Facturation inter-société avec génération du contrôle facture d’achat sur le site client
• Gestion des flux logistiques entre les sites d’une même société ou de sociétés différentes :
— Livraisons inter-sites
— Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des livraisons correspondantes
— Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des retours fournisseurs correspondants
— Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites proches géographiquement

• Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)
• Cycle de vente paramétrable :

— Devis / Commande / Facture
— Commande / Facture
— Devis / Commande / Livraison / Facture
— Commande / Livraison / Facture
— Livraison / Facture
— Facture comptoir
• Numérotation automatique ou manuelle
• Liens illimités de document à document
• Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document
• Identification par code affaire

• Choix d’articles, d’options et de variantes
• Création de données techniques multi-niveaux
• Intégré aux devis, aux commandes

Saisie / édition de devis pour clients ou prospects
— Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison à la ligne de devis
— Calcul de marge en temps réel
— Circuit de validation et de signature
— Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
— Interrogation et justification des prix appliqués
— Suivi des dates de validité
— État des devis en cours
— Calcul et édition de factures pro forma

• Type de commande paramétrable :
— Commandes négoce
— Commandes de prêt
— Commandes ouvertes (programme de livraison, gestion de l’avance/retard)
• Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects avec transformation automatique du prospect en client
— Gestion des avenants
— Avancement des commandes
— Interrogation et justification des prix appliqués
— Transformation de devis en totalité ou partiellement
— Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison, transporteur… à la ligne de commande
• Gammes de livraison avec représentation graphique disponibles
— Calcul de marge en temps réel
• Circuit de validation et de signature
— Gestion des reliquats
— Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
— Carnet de commandes
— Calcul et édition de factures pro forma
— Génération de contremarques d’achat (directe ou de réception) ou de fabrication à la ligne
• Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande
• Génération de commandes de vente à partir de devis

• Devis, commandes et commandes ouvertes à signer
• Devis, commandes et commandes ouvertes signés
• Historique des devis, des commandes et des commandes ouvertes signés
• Affichage de l’historique des documents mentionnant une approbation ou un refus
• Annulation de la signature d’un document

• Réservation client avec dates limites de validité
• Imputation des réservations sur commandes
• Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec critères paramétrables
• Dés-allocation manuelle ou automatique
• Allocation globale ou détaillée
• Gestion des ruptures
• Consultation des allocations

• Gestion de préparation des expéditions
• Génération des bons de préparation ou création manuelle
• Liste des articles à livrer
• Gestion des codes tournée
• Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes de commandes
• Livraisons directes de matières à un sous-traitant
• Gestion du colisage, déclaratif ou post colisage
• Liste de colisage, étiquettes de colisage
• Édition des bons de préparation, des bons de livraison…
• Gestion des transporteurs et des frais associés
• Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles
• Stocks
• Traçabilité amont/aval (lot, n° de série)
• Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité
• Consultation du détail des stocks
• Consultation consolidée ou par site de stockage
• Consultation des stocks en transfert et en transit (inter-sites ou inter-sociétés)

• Saisie et édition de bordereaux de prêt
• Suivi de l’en-cours des prêts
• Traçabilité par numéros de série et numéros de lots
• Gestion des retours
• Facturation des marchandises non retournées

• Type de facture paramétrable
• Impression des factures avec nombre d’exemplaires paramétrable par client
• Création automatique ou manuelle
• Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par point de livraison, par période
• Édition de relevé de factures par client, période
• Facturation automatique ou manuelle des demandes de service (intervention, pièces)
• Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance (révisions par indice notamment)
• Facturation automatique de mouvements de stock intersociétés

• Factures clients
• Factures à émettre
• Gestion des acomptes
• Comptabilisation des mouvements de stock
• Gestion des dimensions analytiques

•TVA sur débits et encaissements
• TVA intracommunautaire
• Taxes parafiscales en montant et pourcentage
• Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)

• Interface d’intégration des nomenclatures douanières et
d’association aux fiches articles
• Enregistrement des données nécessaires à la déclaration d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de livraison…)
• Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité de modifier les informations extraites
• État de vérification des informations à déclarer
• Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, Royaume-Uni, Italie…)

• CA commandé par article (par client, famille, représentant, zone géographique…)
• CA commandé du jour
• CA facturé par article (par client, famille, représentant, zone géographique…)

• Gestion indépendante des interlocuteurs
• Gestion des relations avec les tiers, sociétés, sites, utilisateurs et comptes
• Gestion des secteurs de marché
• Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts
• Affectation multicritère, manuelle ou automatique, de commerciaux principaux et suppléants

• Enregistrement d’appels entrants ou programmation d’appels à effectuer
• Association à une affaire
• Gestion possible en dates floues
• Report automatisé de l’appel
• Gestion des tentatives d’appels
• Recherche des numéros d’appel
• Recherche tarifs
• Exécution de scripts d’appel
• Planification des actions commerciales : affaires, tâches, rendez-vous, demandes de service

• Programmation de rendez-vous
• Association à une affaire
• Gestion possible en dates floues
• Contrôle des conflits horaires multi-intervenants
• Déprogrammation directe d’intervenants en conflit
• Gestion des réservations de ressources
• Recherche des adresses de rencontres
• Planification des actions commerciales : affaires, tâches, appels, demandes de service

• Gestions des actions commerciales autres que les appels ou les rendez-vous
• Association à une affaire
• Gestion des alertes sur retard au demandeur
• Planification des actions commerciales : affaires, rendez-vous, appels, demandes de service

• Synchronisation des contacts entre Outlook et Sage X3
• Synchronisation des actions commerciales entre Outlook et Sage X3 (tâches, appels et rendez-vous)
• Plan de travail des enregistrements à synchroniser
• Traitement en masse et possibilité de suivi des mises à jour

• Gestion des concurrents
• Suivi des cycles de vente d’amont en aval, avec automatisation du processus
• Gestion des affaires associées
• Prise en charge des contrôles liés à la création des devis
• Planification des actions commerciales : tâches, rendez-vous, appels, demandes de service
• Historique des devis par affaire

• Gestion des compétences des prestataires partenaires
• Gestion des zones d’intervention
• Gestion des conditions financières de collaboration

• Génération automatique du parc client en cas de validation de mouvements de vente
• Spécification de modèles de contrats (de prêt, de garantie, de service)
• Gestion des crédits de jetons et des débits de points
• Gestion des nomenclatures après-vente
• Type d’article : divers, pièce détachée, main-d’œuvre, frais de mission, contrat de service
• Automatisation des sorties de stock en cas de consommation de pièces détachées gérées en stock

• Génération et mise à jour automatiques depuis les livraisons, retours…
• Gestion du parc implanté en prêt
• Gestion de la localisation physique
• Éclatement par implantation géographique du parc
• Déclinaison des résultats par nature de client : client direct, grossiste ou revendeur
• Historique des contrats de service associés (couvertures et garanties applicables)
• Historique des implantations successives

• Qualification possible à partir d’un modèle de contrat
• Gestion des différents types de contrats de service
• Définition du champ d’application de la couverture, gestion de la gratuité par parc, composant, compétence (ajout possible de règles financières restrictives)
• Définition de la couverture, gestion de la gratuité par parc, composant, main-d’œuvre
• Définition du champ d’application avec prise en compte des contraintes coûts
• Génération automatique depuis les mouvements de vente
• Création automatique depuis l’accumulation de crédits d’achat
• Gestion automatisée des réévaluations, renouvellements…
• Calcul de l’échéancier de facturation
• Gestion des contraintes qualité par niveaux de gravité
• Facturation automatique
• Historique des factures, échéances et règlements
• Historique des réévaluations et des renouvellements

• Gestion des coupons de garanties

• Affectation possible d’un donneur d’ordre par utilisateur
• Affectation automatique à une famille de compétences
• Identification du parc et de la nomenclature après-vente associée
• Affectation possible sur :
— dispatching
— collaborateurs
— file d’attente
— service commercial
• Contrôle automatique de la couverture d’une demande
• Automatisation de l’horodatage
• Consommation de points en fonction des règles de débits forfaitaires et complémentaires
• Consommation possible :
— de pièces (gestion des stocks)
— d’heures de main-d’œuvre
— de frais de missions
• Facturation automatique
• Recherche et définition de solutions
• Planification et enregistrement d’interventions
• Planification des actions à effectuer et enregistrement des actions fermes
• Historique des états de la demande
• Historique des modifications
• Historique des escalades
• Interventions
• Recherche automatique de collaborateurs compétents et disponibles
• Recherche automatique de prestataires compétents sur la zone d’intervention
• Contrôle des conflits horaires
• Réservation de ressources
• Gestion des adresses d’intervention
• Suivi des consommations et sorties de stock des pièces détachées
• Recherche de solutions dans la base de connaissances
• Saisie d’un compte-rendu

Recherche par : mots-clés multiples, demande d’origine, solution, famille de compétences, collaborateur, date de création, contenu

• Affichage graphique des actions commerciales (tâches, appels, rendez-vous)
• Vues journalière, hebdomadaire ou mensuelle (jours ouvrés ou jours ouvrables)
• Gestion du timing des collaborateurs commerciaux
• Activités restant à effectuer : rendez-vous, appels, tâches, affaires, campagnes marketing
• Alertes sur activités en retard
• Accès possible aux historiques prospects/clients et interlocuteur pour chaque type d’activité
• Recherche accélérée d’un correspondant sur appel et fonction de report d’appel
• Exécution de scripts d’appel
• Piste d’audit, accès au détail de chaque activité
• Possibilité d’enregistrer des comptes-rendus
• Recherche de tiers et d’interlocuteurs
• Planification des actions commerciales : affaires, tâches, rendez-vous, appels, demandes de service

• Demandes de service non clôturées et à effectuer
• Interventions à réaliser et en retard
• Contenu du dispatching
• Statistiques de charge des collaborateurs et des files d’attente
• Gestion des collaborateurs suppléants
• Recherche :
— de solutions
— de demandes de service
— sur description

• Planification ou enregistrement d’interventions
• Planification des actions à effectuer et enregistrement des actions fermes
• Enregistrement de demandes de service
• Identification de tiers ou d’interlocuteurs
• Consultations :
— des demandes de service
— des files d’attente
— des collaborateurs
— des compétences
— des escalades

Gestion automatisée des flux commerciaux entre les sites d’une même société ou de sociétés différentes :
• Tarification inter-société
• Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir de commandes d’achat
• Commandes ouvertes générées automatiquement à partir de commandes d’achat
• Commandes de sous-traitance
• Facturation inter-société avec génération du contrôle facture d’achat sur le site client
• Gestion des flux logistiques entre les sites d’une même société ou de sociétés différentes :
• Livraisons inter-sites
• Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des livraisons correspondantes
• Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des retours fournisseurs correspondants
• Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites proches géographiquement

• Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)
• Cycle d’achat paramétrable :
— Appel d’offre / Demande d’achat / Commande
— Demande d’achat / Appel d’offre / Commande
— Appel d’offre / Commande
— Commande / Facture
— Commande / Réception / Facture
— Commande / Facture / Réception
— Facture directe
• Numérotation automatique ou manuelle
• Liens illimités de document à document
• Définition de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document
• Identification du code affaire à la ligne

• Gestion avancée des frais d’achat permettant aux utilisateurs d’anticiper les frais d’achat applicables aux importations soumises à des standards internationaux (Incoterm) ainsi qu’aux achats réalisés à l’échelle nationale
• Estimation des frais d’achat d’un bien et du coût des opérations incluses dans la chaîne logistique
• Deux méthodes de gestion avancée à disposition : Coefficient frais d’approche, structure de coût
• Rapprochement coût/facture complémentaire
• Sur commande fournisseur : frais d’achat par ligne ou dans le total, détail par nature de charge
• Possibilité de définir le coût de chaque étape du transport de biens selon différents calculs
• Structure de coût constituée d’une liste des charges pour un transport incluant toutes les étapes
• Structure de coût dépendant de l’article, de l’article-fournisseur ou de l’article-fournisseur site par site

• Gestion des demandes (multi-articles et multi-fournisseurs)
• Édition des demandes par fournisseur
• Prise en compte des demandes d’achats
• Comparaison des offres
• Réponses et relances
• Génération de lignes de tarif

• Gestion en temps réel du suivi budgétaire
• Contrôle budgétaire (avec avertissement ou blocage) en montant ou quantité, avec plafond de dépassement par utilisateur
• Circuits de signature paramétrables pour les demandes d’achat, les commandes et les commandes ouvertes, avec circuit supplémentaire en cas de dépassement budgétaire
• Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation
• Moteur de workflow intégré au circuit
• Génération automatique d’écritures de pré-engagement (demande d’achat) et d’engagement (commande)
• Désengagement de l’étape précédente possible à toutes les étapes de la transaction
• Génération automatique d’entrées et imputation directe des montants réalisés sur la ligne de budget (factures à recevoir, avoirs à recevoir, factures, factures complémentaires et avoirs)
• Piste d’audit entre une demande d’achat, une commande,
• une réception ou une facture et le document comptable correspondant

• Saisie et édition des demandes d’achat
• Interrogation et justification des prix appliqués
• Demandes pour achats généraux ou commerciaux
• Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement
• Prise en compte des appels d’offre
• Solde manuel ou automatique des demandes d’achat
• Génération de commandes en fonction des autorisations
• Consultation des commandes associées

• Saisie et édition de commandes d’achat fournisseurs ou commandes ouvertes avec programme de livraison
• Commandes pour achats généraux ou commerciaux
• Gestion des avenants
• Gestion des acomptes
• Circuit de validation et de signature
• Suggestions de réapprovisionnement
— Prise en compte des demandes d’achat et des commandes de sous-traitance
— Prise en compte des appels d’offre
• Génération automatique de contremarques à partir des commandes clients avec traçabilité (contremarque directe ou contremarque de réception)
• Solde manuel ou automatique des commandes d’achat
• Gestion des reliquats
• Interrogation et justification des prix appliqués
• Situation de la commande (traçabilité, réception, factures)
• Consultations avec piste d’audit :
— Consultation des réceptions et factures
— Consultation des demandes d’achat consommées

• Demandes d’achat, commandes et commandes ouvertes à signer
• Demandes, commandes et commandes ouvertes signées
• Historique des commandes d’achat ouvertes et des documents d’achats signés
• Historique des documents mentionnant une approbation ou un refus
• Annulation de la signature d’un document

• Analyse multisite par famille d’articles ou par article
• Mise en relief des ordres critiques
• Regroupement de commandes
• Génération de commandes, de demandes de livraison ou de demandes d’achat

• Analyse monosite, mono-article
• Regroupement de commandes
• Génération de commandes, de demandes de livraison ou de demandes d’achat

• Suivi des coûts
• Coût standard, coût standard actualisé, coût unitaire moyen, coût moyen des lots, FIFO, LIFO, dernier prix d’achat et coût simulé, prix standard et prix simulé
• Coefficient d’approche
• Valorisation des en-cours de sous-traitance
• Régularisation sur facture fournisseur (montant, quantité, cours devise)
• Régularisation sur facture complémentaire (facture transporteur)

• Traçabilité
• Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité
• Consultation du détail des stocks
• Consultation consolidée ou par site de stockage
• Consultation de l’historique des mouvements de stocks
• Consultation des stocks en transfert et en transit (inter-sites ou inter-sociétés)

• Réapprovisionnement sur seuil / périodique / inter-sites
• Calcul des besoins nets
• Calcul en fonction des stocks de sécurité

• Réception directe ou par picking de lignes de commandes
• Réception d’expéditions inter-sites ou inter-sociétés
• Réception de prestations de sous-traitance
• Réception détaillée ou rapide à quai avec gestion de plans de rangement pour compléter les informations de stock
• Sorties de stock sous-traitance
• Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des numéros de série
• Situation de la réception (factures, retours)
• Impression des étiquettes de stock
• Traitement des mouvements en attente et des ruptures

• Gestion des numéros de lots, sous-lots
• Gestion des numéros de série
• Gestion des DLU (dates limites d’utilisation)
• Gestion des statuts de stock : accepté, rejeté, contrôlé
• Gestion de la date de re-contrôle
• Gestion de sous-statut de stock
• Définition de fiches de contrôle qualité
• Procédures de contrôle qualité avec demande d’analyse
• Gestion des péremptions
• Gestion de la traçabilité amont et aval

• Création de retours par sélection de lignes de réceptions ou saisie directe
• Réintégration des quantités retournées sur commande
• Génération de l’avoir correspondant

• Type de facture paramétrable
• Enregistrement et vérification
• Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer
• Rapprochement Facture / Bon de réception / Commandes
• Rapprochement Avoir / Retour / Facture
• Factures et avoirs complémentaires
• Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne
• Régularisation en valeur des mouvements de stock en fonction des écarts sur facture

• Factures à recevoir
• Avoirs à recevoir
• Factures fournisseurs
• Pré-engagements et engagements avec contrôle budgétaire
• Gestion des acomptes
• Comptabilisation des mouvements de stock
• Comptabilisation des en-cours de sous-traitance
• Gestion des dimensions analytiques

• TVA sur débits et encaissements
• TVA intracommunautaire
• Taxes parafiscales en montant et pourcentage
• Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)

• Interface d’intégration des nomenclatures douanières et d’association aux fiches articles
• Enregistrement des données nécessaires à la déclaration d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de
livraison…)
• Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité de modifier les informations extraites
• État de vérification des informations à déclarer
• Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, Royaume-Uni, Italie…)

• Sous-traitance de service ou de fabrication (composants ou matières fournis et non fournis)
• Nomenclature de sous-traitance
• Ordre de sous-traitance
• Délai de sous-traitance par fournisseur
• Suggestion et génération d’ordres de sous-traitance suite au CBN
• Réapprovisionnement et livraisons des matières
• Allocations / Dés-allocations
• Suivi la consommation sur les ordres de sous-traitance
• Calcul et consultation des coûts prévisionnels de sous-traitance
• Calcul et consultation des prix de revient de sous-traitance

• Gestion des numéros de lots, sous-lots
• Gestion des DLU (dates limites d’utilisation)
• Gestion des numéros de série
• Gestion des statuts de stock : accepté, rejeté, contrôlé
• Gestion de la date de re-contrôle
• Gestion de sous-statut de stock
• Définition de fiches de contrôle qualité
• Contrôle qualité
• Gestion des échantillonnages (norme ISO 2859)
• Gestion des péremptions
• Gestion de la traçabilité amont et aval

• Réception, réception rapide à quai, plan de rangement
• Mouvements internes, assemblages, désassemblages
• Préparation des expéditions
• Livraison (commande, bon de préparation)
• Colisage (post colisage, colisage déclaratif)
• Retours clients et fournisseurs
• Inventaires
• Plan d’affectation sur en-cours
• Assemblage / Désassemblage

• Stock physique
• Stock alloué
• Stock réservé
• Stock sous contrôle
• Stock disponible
• Stock en commande
• Stock disponible prévisionnel
• Stock manquant
• Stock transféré
• Stock en transit

• Échéancier stock synthétique par période
• Échéancier stock détaillé
• Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :
— Stock par site
— Stock par lot
— Stock par numéro de série
— Stock par emplacement
• Stock à date
• Stock disponible
• Stock projeté
• Stock périmé ou inactif
• Mouvements de stock
• Détail des allocations
• Stocks à péremption
• Consultation de la traçabilité amont, aval, par lot ou par pièce

• Gestion de sessions d’inventaires intégrant des listes d’inventaire
• Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article
• Transactions d’inventaire paramétrables
• Gestion des réapprovisionnements
• Calcul :
— Quantités économiques
— Seuils de réapprovisionnement
— Stocks de sécurité
— Stocks maximum
• Calcul des besoins nets
• Réapprovisionnement périodique
• Réapprovisionnement sur seuil
• Réapprovisionnement des zones de préparation
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Prix standard
• Prix standard actualisé
• Prix simulé
• Prix FIFO
• Prix LIFO
• Prix moyen pondéré
• Dernier prix

• Analyse des consommations

• Historiques

• États des stocks valorisés

• Rotation de stock…

• Comptabilisation des mouvements de stock avec critères d’agrégation
• Intégration analytique multidimensionnelle

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Lancement d’ordres de fabrication multi-articles
• Lancement d’ordres de fabrication multi-niveaux
• Test de faisabilité
• Interventions matières et charges
• Fonction de jalonnement
• Lissage des ordres
• Mise à niveau des ordres de fabrication
• Dossier de production
• Suivi de fabrication (par ordre de fabrication ou en masse)
• Gestion sans ordre de fabrication

• Analyse monosite, mono-article
• Regroupement de commandes
• Décisions et analyse du planificateur et de l’approvisionneur

• Utilisation des ressources
• Analyse retard
• Analyse délais
• Rendement opérations
• Rendement matières
• Rendement production

• En-cours par article
• En-cours charge
• Stock projeté à date
• Ruptures matières
• Consommations matières
• Analyse des prix de revient industriels
• Détail des allocations
• Ordres à re-planifier
• Avancement des ordres de fabrication
• Suivi par ordre de fabrication
• Opérations sous-traitées

• Allocation/désallocation de masse
• Re-planification en série des ordres de fabrication
• Ordonnancement / déprogrammation de masse
• Lancement automatique
• Suspension/réactivation d’ordres de fabrication
• Contremarque de fabrication
• Décalage d’ordres de fabrication et/ou d’opérations de masse

• Réapprovisionnement sur seuil
• Réapprovisionnement MRP (à la commande, sur stock) :
— Politiques de réapprovisionnement paramétrables (besoin net, lot technique, couverture et stocks de sécurité saisonnalisés)
— Traçabilité de l’origine des besoins (pegging)
• Réapprovisionnements inter-sites basés sur la passation de contrats entre deux sites partenaires

• Définition de sections de valorisation et de frais généraux
• Calcul de coûts prévisionnels (coût standard, coût standard actualisé, coût simulé, coût budget)
• Calcul du prix de revient de fabrication (prévisionnel / réel)
• Valorisation de l’en-cours
• Analyse des écarts par article
• Interface comptable des en-cours (mouvements de stock et temps passés)
• Interface analytique multidimensionnelle

• Gestion des prévisions de consommation
• Programme directeur de production (multi-site, utilisation de macro nomenclatures, macro gammes, orientation
opérationnelle, budget, simulation)
• Calcul des besoins nets :
— Multisite
— Analyses de suggestions
— Messages de replanification

• Gestion des affaires et suivi de production (article personnalisé ou spécial)
• Création d’affaire sur devis
• Répartition des affaires par lot ou tâche (conception, soustraitance, production, coûts…)
• Définition de budget par ligne de commande (par saisie ou calcul)
• Gestion des affaires secondaires
• Comptabilisation des achats et du temps passé par affaire
• Suivi de l’avancement des affaires
• Suivi et contrôle des budgets prévisionnels, validés et réels
• Macro planning de charge par affaire
• Bilan par affaire

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Nombreuses possibilités de mise en relief des retards, surcharges…
• Simulations sur la charge
• Calcul d’un ordonnancement à capacité finie
• Analyse graphique des charges

• Fonction intégrée à tous les processus Sage X3
• Possibilité de répartir un projet selon ses différents niveaux (lot, phase, tâche…) Chaque ligne de tâche représente un ou plusieurs types de budgets
• Possibilité de diviser les projets en sous-projets
• Processus avant et après-vente intégrés dans le moteur de workflow
• Suivi de l’avancement des projets
• Possibilité de suivre les budgets en cours et réel dans les différentes sections du budget
• Possibilité de suivre les lignes de tâches sous la forme d’un chargement de macro
• Suivi financier pour le contrôleur de gestion et opérationnel pour le chef de projet
• Fonction d’instantané qui bloque un statut à un instant T à des fins d’analyse de son développement
• Statut d’un projet indiqué pour tous les flux, avec mention des tâches restant à effectuer selon les différentes dimensions
• Alertes visuelles permettant d’identifier les problèmes

• Consommations matières
• Déclaration de fabrication
• Suivi des temps de production

• Connecteur PLM (Product Life cycle Management)
• Connecteur APS (Advanced Planning & Scheduling)
• Connecteur MES (Manufacturing Execution System)
• Connecteur GMAO (Gestion de Maintenance)
• Connecteur Reach (norme européenne : Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals Enregistrement, évaluation, autorisation et restriction dessubstances chimiques)

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Gestion d’un portefeuille d’entrées attendues, gestion des réceptions
• Gestion des blocages et des litiges
• Adressage automatique ou manuel
• Adressage en proximité picking
• Compactage automatique à la réception
• Réception et adressage au fil de l’eau
• Gestion dynamique des emplacements
• Gestion de structures d’adresse à cinq dimensions
• Réception par EAN fournisseur, par SSCC, par n° de support
• Gestion des emplacements multi-produits et multi-lots
• Gestion des quais et des rendez-vous transporteurs
• Gestion prévisionnelle des charges
• Gestion de l’échantillonnage fournisseur
• Gestion du contrôle qualité en réception
• Gestion du positionnement dans les emplacements
• Gestion des réceptions en mode cross-dock
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Gestion d’un portefeuille d’ordres de livraison
• Gestion de la préparation partielle des ordres de livraison
• Gestion des reliquats
• Gestion des priorités commerciales, gestion des urgences et des ruptures
• Gestion des dates (rétention, DLV, DLU…)
• Gestion du FIFO sur dates paramétrables
• Constitution et simulation des vacations
• Colisage déclaratif
• Gestion des ordres de préparation
• Gestion des réapprovisionnements picking
• Supervision de l’avancement des préparations
• Statistiques sur le portefeuille à traiter
• Préparation à la commande
• Optimisation des déplacements des hommes et des engins
• Cadencement des ordres de livraison
• Gestion du n° de lot, imposition, mono-lot en sortie
• Gestion du FIFO minimum

• Gestion prévisionnelle des charges
• Gestion du mode cross-dock imposé
• Gestion du pré-colisage
• Ré adressage des mouvements de sortie
• Gestion du kitting
• Création et lancement automatique des vacations
• Calcul des n° de colis transporteur
• Définition du niveau de réapprovisionnement de chaque emplacement picking
• Gestion de la pré-palettisation
• Ordonnancement des ordres de livraison
• Préparation en cumul de flux (2 phases), avec ou sans possibilité de pré-colisage
• Gestion du mode cross-dock (en priorité ou rupture)
• Autonomie de fabrication de composés (ordre d’assemblage)
• Gestion du multi-picking avec ou sans traçabilité
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Gestion des tournées d’expédition
• Report d’expédition
• Annulation d’expédition et réintégration des stocks
• Gestion des quais et des rendez-vous transporteurs
• Gestion prévisionnelle des charges d’expédition
• Pré-facturation du transport
• Gestion des unités de manutention
• Simulation des coûts de transport
• Calcul automatique des informations de transport de l’OL
• Mise à quai des colis et des unités de manutention
• Aide à la palettisation
• Traçabilité jusqu’à la livraison
• Transfert de colis et d’unités de manutention sur quai d’expédition
• Compte-rendu de livraison (POD)
• EDI transport
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Gestion des transferts avec prise et dépose simultanées ou en 2 phases
• Transfert de stock en masse multi-critère
• Compactage en stock et réorganisation
• Gestion des inventaires par article, par adresse, sur campagne
• Réadressage du reliquat des réapprovisionnements
• Ajustements automatiques sur stock
• Gestion du contrôle qualité sur stock
• Procédure d’inventaire préventif

• Dossier de facturation par déposant
• Définition des rubriques, des tarifs, des prestations
• Gestion de la pré-facturation des prestations logistiques
• Simulation, exécution, transmission des informations

• Gestion des ressources, de leurs activités, de leur planning
• Gestion du matériel informatique et de manutention
• Définition des missions et des matériels associés par ressource
• Définition de zones de missions physiques
• Localisation des prélèvements
• Allocation de missions aux ressources humaines en fonction de leurs matériels, de leurs autorisations et de leurs emplacements
• Statistiques des missions par ressource et par matériel

• Optimisation dynamique des emplacements picking
• Calcul des saisonnalités par type d’article
• Prévisions de sorties
• Calcul d’une classe idéale par article en fonction des mouvements de sorties
• Calcul des réaménagements physiques de la zone picking en fonction de la préhension logistique, de la classe de volume
• Nouvelles affectations picking, réaffectation avec ou sans transfert de stock

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Facture et/ou demande de service périodique
• Définition de la structure du contrat
• Contrat de maintenance
• Missions de la base installée
• Période de facturation normale
• Définition du type de révision
• Fréquence de création
• Périodes interdites
• Simulation de facturation

• Fonctionnement des services
• Générée par les situations
• Affectée ou non à une ressource
• Affectée ou non à un projet
• Définition du processus d’approbation
• Saisie et contrôle des temps
• Saisie des frais de déplacement et des dépenses
• Portail utilisateur
• Définition des approbations
• Définition des processus selon les opérations saisies
• Définition des valeurs par défaut
• Définition des opérations par défaut
• Définition des ressources (valeur, site, équipe, taux horaire…,par défaut)
• Définition des fiches techniques utilisateur
• Gestion consolidée des temps
• Mise à jour de situation

• Préparation des fiches de paie, paie, déclarations obligatoires et rapports annuels
• Comptabilité, gestion des règlements
• Arriérés de salaire, régularisations
• Respect des formations, suivi des notes de frais, gestion des temps et des activités

• Planification budgétaire, définition de portefeuilles, segmentation par entreprise, filiale, division…
• Définition de scénarios, comparaison, révision et reprévisionnel
• Définition d’hypothèses détaillées et globales
• Analyse des écarts, des indicateurs opérationnels et des IPC, accès au détail des engagements à partir de données chiffrées
• Gestion des temps et des activités
• Prévision et suivi du temps de travail et des coûts
• Suivi des présences : congés, maladie, accidents…
• Gestion du temps de travail, des équipes, des horaires, des primes et du total des absences ;
• calcul et évaluation des congés
• Production de calendriers prévisionnels ou de rapports de présence

• Cartographie et suivi des qualifications et des compétences des collaborateurs
• Analyse des points forts et des améliorations par entreprise, filiale ou division
• Définition des postes, fonctions et missions ainsi que des qualifications requises et de la rémunération totale
• Gestion des performances : évaluation des compétences, programmes de formation et transferts de compétences

• Parcours de formation, organisation et suivi des actions de formation
• Catalogue de formations accessible via le portail en libre-service

• Évaluation des objectifs et des réalisations
• Outils d’évaluation des performances
• Bilan de compétences et recueil des demandes de formation
• Structure de dialogue via le portail en libre-service

• Participation des salariés aux fruits de l’expansion de l’entreprise
• Calcul de la répartition des primes et de l’intéressement entre les salariés
• Édition automatisée de courriers aux salariés récompensés

• Gestion du cycle de vie des notes de frais
• Formulaires en ligne et procédure de remboursement
• Promotion de la charte sur les frais de mission et contrôle de son application
• Processus très complet de workflow de validation, de paiement et de comptabilisation

• Outils décisionnels intégrés avec interrogation possible à partir de tout niveau : entreprise, filiale, division et tout module
• Tableaux de bord utilisateurs et outils de veille avec indicateurs de performance clés standard couvrant la main-d’œuvre, les contrats, la présence, les congés, la rémunération…
• Bibliothèque de rapports prédéfinis centralisant les données et assurant leur diffusion à la demande
• Vaste bibliothèque de rapports statistiques orientés gestion

• Interaction des employés avec leurs données : fiche collaborateur, congés, soldes, planning, notes de frais, demandes de formation, programmes individualisés de formation, entretiens…
• Accès en temps réel à des fonctions de suivi clés : absences, coordonnées, compétences…
• Accélération des échanges entre back-office et filiales
• Vision globale de l’équipe et du personnel pour les cadres
• Suivi simple des requêtes
• Aisance des échanges, de la préparation de la paie à l’évaluation des performances

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud
privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

Présentation générale
• Cette solution utilise un entrepôt de données entièrement intégré à Sage X3.
Principales fonctionnalités
• Portée
— Source de données (limitée à la base de données Sage X3)
• Principales fonctionnalités
— Reporting, tableaux de bord et indicateurs de performance clés
• Fonctionnalité analytique
— Zoom avant/arrière sur les données transactionnelles
— Filtrage et regroupement
— Tri et classement
— Requêtes et formules
— Analyses géospatiales
— Exceptions et alertes
• Ergonomie
— Interface utilisateur Web intuitive
— Analyses en libre-service pour les utilisateurs
— Conception en libre-service de rapports et de graphiques pour les utilisateurs
— Visualisation dynamique des données (graphiques, jauges, cartes)
— Distribution automatique de rapports et d’analyses
— Exportation aux formats HTML, Excel et PDF

Intégration à Sage X3
• Entrepôt de données prêt à l’emploi, univers prédéfinis organisés par domaines fonctionnels (ventes, achats, stocks, production, finances) conçus à l’aide de dictionnaires Sage X3 (dimensions, mesures, invites, règles de synchronisation des données : mode complet ou incrémental)
• Ensemble de rapports par domaine fonctionnel : ventes, achats, stocks et production
• Droits des utilisateurs fonctionnels hérités de Sage X3
• Piste d’audit de modèles vers Sage X3
Exemples de statistiques standard
• Gestion des ventes
— Familles d’articles non fréquentées
— Ventes par représentant
— Ventes par article
— Ventes par client
— Analyse des avoirs
— Ventes par code affaire Gestion des achats
— Achats par fournisseur
— Achats par article
— Achats par affaire
• Gestion des stocks
— Top N par période des articles mouvementés
— Top N des articles ayant eu la plus grande variation en volume ou nombre de mouvements
— Liste des articles sans mouvement sur une période donnée
— Taux de rotation des articles
— Quantité moyenne de réceptions et de sorties
— Historique du contrôle qualité
— % de rebuts

• Production
— Analyse des ordres de fabrication en retard
— Analyse des postes de charge
— Analyse de la production
— Analyse des matières
— Analyse des prix de revient de fabrication

• Consultations paramétrables :
— dans la présentation (liste et ordre des colonnes)
— dans la sélection des données (mémos définis par utilisateurs et/ou de façon commune)
— suivi de la piste d’audit à tous les niveaux
• Requêteur intégré :
— permet la constitution d’écrans de consultation sur toutes les tables de la base, avec fonctions de jointure automatique ou manuelle, de tri, de sélection, de zoom…

• Basées sur Crystal Reports™ :
— une bibliothèque de plus de 400 états est fournie en standard, intégrant notamment les états légaux pour les législations prises en charge
— déclenchement d’éditions automatique, avec passage de paramètres selon le contexte, en temps réel ou différé, en visualisation écran (interface Web et client-serveur), sur fichier, sur imprimante
— génération de fichiers aux formats Word, Excel, texte, HTML, PDF…

• Basée sur Elastic Search™
— Cette fonction permet aux utilisateurs de trouver facilement des données ou des fonctionnalités à l’aide d’un motclé concernant les données incluses sur les pages ou en sélectionnant un sous-ensemble de données indexables. Le contenu de documents joints est exclu de cette fonction de recherche.

• Enregistrement de documents (Microsoft Office, Adobe PDF et bien d’autres formats encore)
• Partage de documents avec des équipes définies au préalable ou marquage de documents pour un accès ultérieur

• Optimisation de la présentation sur terminal mobile
• Personnalisation de l’application Web en mode WYSIWYG
• Personnalisation de la mise en page
• Gestionnaire d’applications : applications d’installation et de paramétrage
• Mode hors connexion : permet aux utilisateurs de créer des brouillons de notes de frais, puis de les synchroniser avec Sage X3 lorsqu’ils repassent au mode connecté
• Mise à jour d’applications : possibilité pour les utilisateurs de réinstaller les applications à tout moment, ce qui signifie qu’ils disposent toujours de la dernière version

• Interface Web compatible HTML 5 pour une utilisation possible avec différents navigateurs
• Fonctionnalités standard de navigation Web pour une utilisation intuitive : bouton Retour ou F5 pour actualiser la page
• Utilisation
— Processus organisés selon les rôles associés aux groupes d’utilisateurs, ce qui permet de représenter les flux de façon graphique, interactive et personnalisée. Possibilité par exemple de créer un portail commun pour les acheteurs, des portails différents pour chaque commercial, un portail pour les contrôleurs financiers…
— Organisés en menus
— Intégrés dans les pages d’accueil
— Possibilité pour les utilisateurs autorisés de définir des onglets par glisser-déposer depuis la liste des processus existants
• Éditeur de processus
— Gestion des fonds personnalisable
— Livraison de bibliothèques d’éléments graphiques prêts à l’emploi
— Paramétrage des visuels (police des textes, couleurs, bordures…)
— Lien vers des fonctions de Sage X3, des URL ou des documents publiés, par exemple la documentation sur les procédures de l’entreprise
— Paramétrage des menus de processus
— Ajout aisé, d’un seul clic, à la barre des favoris pour une navigation facile vers des pages souvent consultées
— Adresses incluses facilement localisables sur une carte avec Google Maps afin de simplifier la navigation vers le site des clients ou tracer l’itinéraire vers plusieurs sites

• Déclenchement paramétrable sur tout événement de gestion :
— de l’envoi de messages par toute messagerie compatible MAPI (Outlook™, Lotus Notes™…), SMTP/POP3 et ccMail
— de l’exécution d’actions
• Paramétrage par définition :
— de la fonction déclenchant le flux, et les opérations concernées (création, modification, suppression, édition, validation, action prédéfinie)
— de conditions complémentaires (champs modifiés, sélection sur contenu des fiches, paramètres de lancement dans le cas des éditions ou des tâches…)
— de la liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs internes, tiers identifiés par leur code et leur fonction dans l’entreprise)
— du texte du message et des pièces jointes éventuelles
— des conditions de réponse (lien contextuel vers une fonction et des données liées au contexte d’origine, insertion de liens pour déclenchement d’actions sur clic dans le message…)
— du stockage dans une table historique d’informations liées au contexte

• Générateurs permettant de définir, par simple paramétrage :
— les écrans de consultation
— les écrans de saisie des mouvements (présence des champs, nombre d’onglets, règles par défaut)
— l’utilisation d’un vocabulaire métier personnalisé
— des styles utilisateur (pour mise en relief de champs de l’écran, en fonction du contexte, par la couleur, la police, la couleur de fond)
— les autres éléments de l’interface (propriétés de chaque fiche, liste gauche de navigation…)
— Processus graphiques interactifs
• Fonction de personnalisation du vocabulaire
• Mode de personnalisation qui permet aux utilisateurs de configurer une page et des pages d’accueil afin :
— de modifier l’ordre des informations affichées à l’écran
— d’organiser hiérarchiquement des groupes d’informations dans des piles, des onglets ou des colonnes
— de masquer des éléments ou de transformer des éléments en blocs réductibles
— de modifier les widgets utilisés pour la saisie d’informations
— de modifier l’emplacement des étiquettes associées aux éléments de données
— de personnaliser les pages en tout simplicité par glisser-déposer
• Personnalisation de l’icône d’affichage d’une barre d’outils qui permet aux utilisateurs de modifier la disposition de la page selon les options suivantes :
— Affichage : sélection d’un élément ; modification de l’apparence, de la position, du nombre de colonnes ; déplacement de l’élément par glisser-déposer

— Structure : ce mode implique de déplacer des blocs, des sections et tous les éléments que ces blocs et sections contiennent. Ce mode est utile pour changer la position des sections et des blocs.
— Visualisation : affichage de vos modifications pour voir comment elles apparaîtront sur les volets droit et gauche de la page
— Contenu : volet de gauche où la structure est présentée sous forme d’arborescence développable ou réductible
— Insertion : possibilité d’insérer un nouveau bloc ou une nouvelle section

La solution Sage X3 est accessible via un navigateur Web sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau. Pour plus d’intuitivité sur les terminaux dotés d’un petit écran (les smartphones par exemple), nous avons créé des applications Web spéciales.
Ces applications Web mobiles sont destinées à une utilisation sur des smartphones tels que l’iPhone et les téléphones Android.

• Prix d’achat d’un article particulier, sur un site spécifique, pour un fournisseur dédié et pour la quantité demandée
• Affichage des détails du prix : utilisation du prix brut, des remises et des frais pour calculer le prix net par unité

• Stock disponible pour un article particulier, sur un site spécifique, à une date précise
• Stock disponible regroupé par jours, semaines ou mois
• Stock disponible par date : disponible pour les ventes, ce qui inclut les besoins et ressources futurs

• Saisie de notes de frais en y joignant des documents électroniques
• Affichage du statut Approuvé et Non approuvé des dépenses

• Le progiciel est nativement :
— multi-société et multi-site
— multilingue
— multidevise
— multiréférentiel comptable
— multi-législation
• Il gère des tiers :
— multitypes (client, fournisseur, transporteur, représentant, donneur d’ordre, prestataire…)
— multi-adresses
— multi-contacts
— multi-RIB
— multi-collectifs

• Les administrateurs peuvent accéder à une page d’accueil permettant de gérer plusieurs fonctionnalités sur une seule et même page. Ils peuvent notamment attribuer des rôles à des utilisateurs, à des groupes et à des équipes.
• Définition des utilisateurs
— Définition d’administrateurs et de sous-administrateurs par fonction
— Hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de messagerie pour le workflow
— Jeux de paramètres définissables par utilisateur

• Contrôle des accès
— Sur des fonctions, des transactions, des champs
— accès en visualisation, modification et exécution
• Restriction des informations en fonction de l’utilisateur
— par groupes de sociétés, sociétés, groupes de sites, sites
— par groupes de données logiques (codes d’accès sur comptes, budgets, tiers, données techniques…)
— par rôle utilisateur paramétrable (par exemple client, fournisseur, commercial, payeur…) ; possibilité de donner l’accès aux tiers externes aux seules informations qui les concernent
• Traçabilité et sécurité
— Connexion unique permettant d’accéder à plusieurs dossiers de différentes législations ou à des dossiers permettant une gestion facile des utilisateurs
— Compatibilité avec des outils de sécurité professionnels tels que LDAP, OAuth2 et Sage ID (mot de passe unique).
— Option de rappel de mot de passe (valable quatre semaines) apportant le même niveau de confort que la gestion SSO du nombre de connexions simultanées par compte et par groupe d’utilisateurs
— Surveillance utilisateur et trace paramétrable des opérations faites par utilisateur
— Trace horodatée des modifications
— Définition des hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de messagerie
— Traçabilité au niveau de la base de données (triggers) avec stockage paramétrable des valeurs avant et après modification

• Serveur de requêtes différées permettant d’automatiser le lancement des fonctions, notamment :
— l’intégration/extraction de données
— les éditions différées
— les opérations telles que les clôtures comptables, le lettrage,
le calcul des besoins nets, le réapprovisionnement…
• Définition d’abonnements sur base mensuelle, hebdomadaire ou journalière, en gérant des calendriers d’exploitation
• Contrôle de lancement et de bon achèvement des tâches différées
— Écran de surveillance
— Heure limite de lancement d’une tâche
— Interruption automatique des tâches trop longues
— Trace des opérations effectuées
— Enchaînement de tâches
— Lancement et contrôle des tâches par dépôt de fichiers

• Fonctions de sauvegarde
• Paramétrage d’alertes (fichiers journaux)
• Moniteur de surveillance :
— des tâches batch en cours
— des utilisateurs connectés
• Épuration et archivage
— Définition des temps de conservation des informations avant archivage et avant purge, en nombre de jours ou d’années
— Consultation en ligne des données archivées avec les mêmes outils de restitution que pour les données courantes

Tout acte de gestion (factures, mouvements de stocks, règlements, en-cours…) peut générer des écritures de façon
paramétrable. Ces écritures pourront être exportées vers un logiciel externe, ou intégrées directement en comptabilité. Possibilité de comptabilisation multiple (par exemple comptabilité sociale et IAS).

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement
cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

Définition d’API
• Conformes aux normes des services Web (WSDL/SOAP)
• Invocation de services Web externes et publication de services Web vers l’extérieur

• Possibilité de compléter la logique métier via l’intégration d’objets L4G avec les nouveaux objets Sage X3
• Possibilité de compléter les dictionnaires avec de nouveaux écrans, tables, objets, types de données ; marquage des objets ou éléments d’objets par des codes activités dédiés, garantissant leur pérennité
• Gestion des mises à jour avec respect des spécifiques développés
• Accès par point d’entrée à tous les nouveaux objets
• Utilisation des librairies de composants standard

Solution

Sage X3

Enterprise Management est conçue pour les entreprises qui cherchent à prospérer et conserver leur avantage compétitif en augmentant leur agilité et en s’adaptant rapidement aux changements. Les entreprises les plus performantes ne sont plus disposées à faire des compromis entre fonctionnalités et facilité d’utilisation.
• Personnalisez les comportements et les expériences utilisateur
• Automatisez les processus et les opérations en toute facilité.
• Réduisez les coûts totaux de possession et perfectionnez l’expérience client.
• Améliorer l’efficacité de la production et le contrôle de la qualité
• Accélérez et renforcez la collaboration entre les différents services et de votre chaîne d’approvisionnement entière de l’achat à la livraison

Rapidité

https://www.isi.com.tn/wp-content/uploads/2019/08/icone-rapidité-100x100.png
Enterprise Management accélère l’ensemble de vos activités, des achats à la production, en passant par la gestion des stocks, des ventes, du service clients et des finances. Notre solution vous assure une meilleure visibilité sur les coûts et les performances à chaque étape, à l’échelle mondiale.

Simplicité

https://www.isi.com.tn/wp-content/uploads/2019/08/icone-simplicite-100x100.png
Enterprise Management s’adapte aux postes, aux préférences et au flux de travail spécifique des utilisateurs, leur offre un accès cloud et mobile sécurisé aux données dont ils ont besoin et simplifie la gestion de l’infrastructure logicielle de votre entreprise grâce à une suite unifiée d’applications.

Souplesse

https://www.isi.com.tn/wp-content/uploads/2019/08/icone-souplesse-100x100.png
Enterprise Management propose des options de configuration et des applications flexibles répondant aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité. La solution peut être déployée dans le cloud (géré par Sage) ou bien dans votre centre de données de afin de vous garantir un contrôle total de votre stratégie informatique.

  • Solution nativement multilingue, multisociété, multisite, multidevise, multiréférentiel comptable et multilégislation.
  •  Multilingue : capacité à parler la langue des utilisateurs et celle des partenaires. Cette fonctionnalité concerne l’interface et les descriptions.
  •  Multi-société : possibilité de gérer plusieurs entités dans une base de données unique. Une organisation peut ainsi disposer d’un seul et même référentiel tout en dédiant certaines données à un ou plusieurs sites/entreprises.
  •  Multi-site : possibilité de gérer plusieurs structures au sein d’une entreprise selon les spécificités métier, organisationnelles ou géographiques.
  •  Multi-devise : possibilité de gérer la devise de transaction. Les montants indiqués dans cette devise sont convertis dans une devise de référentiel comptable.
  •  Multi-référentiel comptable : possibilité de définir plusieurs référentiels comptables pour une entreprise. Ces référentiels peuvent ensuite être soit partagés, soit dédiés.
  •  Multi-législation : possibilité de gérer différentes sociétés situées dans différents pays. Dans ce cas, les règles locales s’appliquent selon le contexte. Elles peuvent être définies en fonction de paramètres définis par l’utilisateur ou inclure des
    processus dédiés.

  • Chaque société est rattachée à un modèle comptable qui définit les référentiels comptables (jusqu’à 10) utilisés.
  • Un référentiel comporte une devise, un calendrier, un plan comptable et des dimensions analytiques.
  • Il est possible de définir jusqu’à neuf dimensions analytiques par référentiel comptable et jusqu’à 20 dimensions analytiques par modèle.
  • Les plans comptables et les dimensions peuvent être partagés ou spécifiques à plusieurs entités.

  •  Multi-site, Multi-société.
  •  Regroupements (de sites, de sociétés) permettant une vue agrégée transversale (par activité, par fonction, par lieu géographique), en consultation ou en édition.
  • Chaque société est associée à un modèle comptable et une législation.
  •  Automatisation des flux inter-sites.
  •  Automatisation des flux inter-sociétés (flux réciproques) d’achat et de vente.

  •  Nombre illimité de devises et de taux de change saisis manuellement ou importés.
  •  Nombre illimité de types de taux : quotidiens, mensuels, moyens, budget…
  •  Association de devises à des comptes et des partenaires commerciaux.
  • Opérations en devise étrangère, conversion automatique dans la devise de référentiel.
  •  Arrondis automatiques.
  •  Écarts de change au lettrage des comptes.
  •  Écarts de conversion actif/passif en fin de période/exercice, en réel ou en simulé

  • Un calendrier par référentiel comptable, jusqu’à 24 périodes par exercice.
  • Période de report à nouveau en début d’année et période d’ajustement en fin d’année.
  • Procédures de clôture mensuelle, annuelle avec processus automatiques de comptabilisation des flux amont, des provisions et des contrôles fonctionnels.

  •  Pas de limite du nombre de journaux gérés.
  • Types prédéfinis (ventes, achats, stocks, opérations diverses, reports à nouveau, clôture), partagés ou spécifiques à un référentiel.
  • Date de validité contrôlée.
  • Possibilité de fermer des journaux sur une période, indépendamment de la clôture comptable de la période.
  • Réservation à un site, une société, un groupe de sites.
  • Comptes fréquents, comptes interdits.

  • Longueur de compte fixe ou variable, alphanumérique ou numérique, paramétrable.
  • Date de validité contrôlée.
  • Restriction à un site, une société, un groupe de site.
  • Gestion en quantité et en montant.
  • Définition des règles de gestion de chaque compte (classe, lettrable, centralisable, collectif, suivi en analytique, gestion des taxes, sens par défaut, sens normal du solde, flux au débit ou au crédit, gestion du partenaire…).
  • Définition des règles de propagation entre référentiels comptables (détermination du compte à partir de la saisie du compte dans un autre référentiel).
  • Jusqu’à neuf dimensions analytiques (par exemple département, centre de coût, ligne de produit…).
  • Agrégation par pyramides Multi-niveaux (99), nombre illimité de pyramides.

  • Identification unique des tiers, enrichissement des informations en fonction de leur rôle (client, fournisseur, transporteur,
    commissionnaire, commercial).
  • Déclinaison des règles (conditions de paiement, gestion des taxes) par société et par rôle.
  • Définition de tiers divers, par exemple les comptes de banque, les comptes d’emprunt.
  • Nombre illimité d’adresses avec leur rôle (commande, livraison, facturation, règlement…).
  • Nombre illimité d’identifications bancaires pour une adresse.
  • Gestion pour chaque tiers client/fournisseur du tiers payé/payant, du commissionnaire, du tiers groupe et du tiers risque.
  • Gestion du risque (commercial, financier), contrôle paramétrable de l’en-cours.

  •  Date de validité contrôlée.
  • Réservation à un site, une société, un groupe de sites.
  • Contrôle de compatibilité entre compte et dimension, et entre dimension et dimension (exemple : pas de département R&D à New York).
  • Gestion en quantité et en montant.
  • Agrégation par pyramides Multi-niveaux (99), nombre illimité de pyramides.

  •  Flux au débit et au crédit, suivant le compte.
  • Gestion du partenaire inter-société.
  • Balance et grand-livre de pré-consolidation justifiant les flux réciproques et agrégeant les comptes en fonction des besoins
    du plan comptable de consolidation.

  •  Statut (temporaire, définitif).
  •  Écritures de simulation, actives et inactives.
  •  Écritures modèles.
  •  Saisie manuelle assistée, avec des transactions contrôlées définies par l’utilisateur, en colonne, en ligne.
  •  Saisie d’écritures, saisie par lot.
  •  Schémas de comptes définis par l’utilisateur automatisant les saisies récurrentes.
  •  Journaux à contrepartie automatique.
  •  Gestion automatique des flux inter-sites et équilibrage sur des comptes de liaison paramétrables.
  •  Gestion automatique des flux inter-sociétés et équilibrage sur des comptes de liaison paramétrables.
  •  Abonnements comptables (fixe, variable), avec calcul automatique du solde.
  • Extournes automatiques à une date définie par l’utilisateur.
  • Automatisation de la gestion des arrondis dans la conversion devise.
  • Plusieurs options de conversion de devise : taux fixe, valeur la plus basse, valeur la plus haute.
  • Lettrage des comptes manuel ou automatique (sur analogie de référence, de libellé, sur montant, montant en devise,
    par passage au solde). Le lettrage s’accompagne des automatismes suivants :
  • Génération automatique d’écart de lettrage, en dessous d’un seuil paramétrable
    — Génération automatique de change pour les opérations en devise.
    — Historisation des lettrages permettant de reconstituer à date la situation des comptes lettrés.

  •  Automatisation des opérations d’arrêtés : factures à recevoir, facture à émettre, avoirs à recevoir, produits/charges constatées d’avance.
  • Contrôles paramétrables des états de l’arrêté : exhaustivité des écritures, vérification des soldes…
  • Clôture comptable
    — Par site ou par société, au choix
    — Génération automatique d’écriture de redressement de compte à compte (optionnel)
    — Génération automatique du résultat et du report à nouveau
    — Génération d’écritures calculées à partir d’écritures modèles avec des montants calculés par formules paramétrables (par exemple, quote-part du solde d’un compte multipliée par un coefficient)

  •  Gestion des taxes
    — Sur débit, sur encaissement
    — Gestion du prorata de TVA
    — Suspension de taxe, prestations immatérielles
    — Services
    — TVA intra-communautaire
    — TVA sur acompte, sur impayé
    — Taxes parafiscales
    — Aide à la déclaration des Échanges de Biens intracommunautaires
    — Aide à la déclaration des Échanges de Services intracommunautaires
    — Gestion des rapports fiscaux

  • Automatisation du calcul des échéances depuis la facturation, à partir de la date de départ d’échéance et des conditions de règlement.
  • Gestion d’échéanciers de règlement (nombre d’échéances illimité pour une facture).
  • Transactions paramétrables de modification des échéances, en fonction des droits des utilisateurs (mode de règlement, date d’échéance, approbation de paiement, litige…).
  • Regroupement ou éclatement d’échéances.
  • Gestion du bon à payer, avec workflow de validation paramétrable.

  • Gestion du tiers facturé, du tiers payeur, du tiers groupe et du tiers risque, qui peuvent être identiques ou non.
  • Règles paramétrables de calcul du risque commercial et du risque financier (prise en compte ou non du portefeuille dans l’en-cours…).
  •  Règles paramétrables de contrôle de l’en-cours vis-à-vis de l’en-cours autorisé, validation de workflow.
  • Gestion des agios/escomptes.
  •  Balance âgée, par consultation avec toute la traçabilité amont/aval, ou par édition.
  •  Recouvrement des créances par la gestion de campagnes de relance.
  •  Définition des règles de constitution des campagnes, en particulier par représentant, risque, tiers groupe, famille
    statistique…
  •  Tiers relançable ou non, seuil minimum, en devise.
  •  Relance globale, globale par niveau, globale par délai, détaillée par facture.
  •  Contact par lettre, e-mail, téléphone, fax, lien avec le service client pour générer des tâches automatiquement.
  •  Jusqu’à neuf niveaux de relance, avec à chaque niveau des textes paramétrables.
  •  Calcul des intérêts de retard

  • Définition des banques et des caisses, en nombre illimité.
  • Saisie banque ou caisse.
  • Processus automatisés de traitement des paiements, y compris dans un cadre international :
    — Description paramétrable des processus permettant de définir les étapes que doivent suivre les flux de règlement et           les contrôles qui doivent être réalisés.
    — Gestion automatique d’opérations particulières telles que les acomptes versés/reçus, les compensations, les écarts           de règlement, les frais bancaires.
    — Comptabilisation et lettrage automatiques paramétrables
    — Automatisation des campagnes de règlement/prélèvement par des propositions automatiques de règlement         soumises à validation.
  •  Saisie rapide par picking des échéances à solder.
  •  Automatisation des opérations inter-sites, inter-tiers, inter-collectifs.
  •  Règlement en devise, règlement dans une devise autre que la devise de facturation ou de banque.
    Automatisation des écritures inter-devises.
  • Gestion des escomptes/agios, des écarts de change.
  •  Encaissement/décaissement d’acompte, avec gestion de la TVA et émission du bon d’acompte.
  •  Acomptes sur commande, avec imputation totale/partielle à la facturation.
  •  Automatisation de la saisie des impayés : gestion des frais bancaires, refacturation de ces frais, passage au collectif douteux, régularisation de TVA.
  • Prise en compte des particularités légales et fiscales des pays gérés en standard : lettre-chèque, traite, prélèvement, avis de domiciliation, virement à émettre, bordereau de remise…
  • Fonction de paramétrage des fichiers bancaires par banque permettant de décrire des formats, livraison d’une bibliothèque de formats prêts à l’emploi.
  • Conformité SEPA SCT et SDD pour les flux de règlements en euros dans la zone SEPA.
  • Gestion des mandats pour les prélèvements (SDD) : gestion et intégration des mandats dans le processus de vente et de
    comptabilité clients

  • Rapprochement (pointage des entrées de comptabilité générale).
  • Pointage en partie simple
  • Saisie ou importation des relevés bancaires. La structure du relevé bancaire est décrite dans une fonction de paramétrage souple et évolutive. Il est donc facile d’intégrer de nouveaux formats.
  • Pointage en partie double (relevé d’une part, grand-livre d’autre part).
  • Outils de rapprochement manuel : tri et recherche par montant, type, description, date, référence (n° de chèque…).

  • Génération de quittances et édition des lettres de cession.
  • Comptabilisation des quittances.
  • Fichier magnétique.
  • Notification de règlement.

  •  Saisie des informations personnelles.
  •  Saisie des notes de frais par collaborateurs, dans le respect de la confidentialité.
  • Identification des natures de frais paramétrables (déplacement, hôtel, taxi…).
  • Définition des plafonnements de remboursement et des seuils de remboursement (kilométrique, par exemple).
  • Gestion des taxes.
  • Rapports.
  • Workflow de validation paramétrable.
  • Comptabilisation automatique paramétrable.
  •  Éditions de contrôle

  •  Traduction de documents de vente et d’achat en prévisions d’entrées/sorties de trésorerie.
  •  Prise en compte d’événements supplémentaires ponctuels ou récurrents (paies, taxes…) avec application de règles de gestion.
  •  Analyse de situations prévisionnelles de trésorerie via le regroupement des entrées et des sorties avec la situation
    bancaire actuelle.

  • Transfert vers la trésorerie des prévisions de trésorerie, avec des informations paramétrables.
  •  Échéances court terme : flux de règlement traités.
  •  Échéances moyen terme : image des échéances non soldées.
  •  Transfert de la trésorerie des virements d’équilibrage.

• Clés de répartition analytique a priori
• Procédure de répartition analytique a posteriori, consistant à ventiler les charges et les produits suivant des règles       paramétrables et itératives
— Saisies en quantité ou en montant (exemple : répartition des charges de loyer au prorata des m2 occupés par les
services)
— Calculées en quantité ou en montant (exemple : répartition des charges de marketing au prorata du chiffre d’affaires
des lignes de produits)

  •  Définition de la structure budgétaire et des rôles de chacun (responsables, bénéficiaires, rattachement hiérarchique et/ou
    organisationnel)
  •  Découpage des masses budgétaires par projets, enveloppes, exercices, lignes budgétaires Gestion de l’horizon d’une
    enveloppe : annuel, pluriannuel. L’option pluriannuelle est particulièrement utile pour les budgets d’investissement.
  •  Workflow paramétrable d’approbation des différents niveaux budgétaires
  • Gestion de réserves, du montant d’atterrissage
  • Contrôle à l’engagement des dépenses, approbation électronique
  • Révisions, transferts de budgets
  • Procédure de clôture budgétaire, avec politique de report à nouveau paramétrable
  • Gestion des hors budgets

  • Fonction paramétrable de saisie ou d’importation
  • En lien avec les flux achats, génération optionnelle de pré-engagements à partir des demandes d’achat, génération
    d’engagements à partir des commandes
  •  En date de demande d’achat/commande ou en date de réception prévisionnelle
  •  En TTC, HT ou HT+TVA non déductible
  •  Solde du pré-engagement lors de la commande, solde de l’engagement lors de la réception ou de la facturation
  •  Contrôle budgétaire, avec circuits de signature paramétrables, pouvant être différents suivant que le budget est dépassé
    ou non
  •  Report des engagements d’un exercice à l’autre
  •  Reporting paramétrable rapprochant le budget, les pré-engagements, les engagements et le réalisé

• Traçabilité des dépenses immobilisées
• Issues des enregistrements des factures d’achat et des factures tiers fournisseurs
• Constitution des immobilisations à partir des dépenses immobilisées
• Éclatement des dépenses immobilisées
• Regroupement des dépenses immobilisées
• Gestion de la décomposition des immobilisations
• Actualisations des valeurs brutes et des bases d’amortissement, dues à des avoirs ou factures complémentaires, ou à des
régularisations de déductions de TVA
• Mise en service des immobilisations
• Affectation des immobilisations : géographique et analytique
• Définition et actualisation des plans d’amortissement
— Changement de méthode : durée, mode, avec effet prospectif ou rétroactif, selon les normes du plan
— Gestion des dépréciations, pour constat d’une perte supplémentaire à celle constatée à travers l’amortissement
— Gestion des réévaluations, selon valeur marché ou par application d’un coefficient
• Éclatement des immobilisations, pour réaffectation ou sortie partielle
• Cessions intra-groupes : opérations d’apport partiel d’actif, de fusion, de scission. Possibilité de simulation avant exécution.
• Sortie d’actif (vente, mise au rebut, perte), avec calcul des plus ou moins-values
— Possibilité de réaliser ces actions de façon élémentaire au niveau d’une fiche Immobilisation ou de façon massive sur
une sélection de biens
— Possibilité d’exécuter les processus de clôture en mode simulation

  • Arrêtés intermédiaires selon le découpage périodique du Référentiel comptable, pour une comptabilisation provisoire ou
    définitive des amortissements et des mouvements de la période
  •  Traçabilité et reporting des flux d’immobilisation et d’amortissement par compte et par poste
  • Journal des écritures comptables détaillées
  •  Clôture d’exercice après application des régularisations annuelles de déduction de TVA pour les assujettis et redevables
    partiels
  • Possibilité de traiter les premiers arrêtés intermédiaires de l’exercice suivant, préalablement à la clôture de l’exercice
    courant
  •  États prêts à l’emploi pour obtenir vos situations et vos mouvements d’immobilisations ; univers BI avec des rapports

• Référentiel d’éléments physiques immatriculés
• Élément physique porteur de l’immatriculation par code à barres, en liaison avec l’immobilisation : n éléments physiques
par immobilisation
• Gestion des affectations et des mouvements au niveau des éléments physiques, avec une phase de validation pour
répercuter le mouvement sur l’immobilisation : Changement de localisation ; sortie d’actif
• Réalisation des inventaires de contrôle, pour vérifier la sincérité des comptes d’immobilisations
— Collecte des immatriculations avec un Pocket PC (Windows Mobile) équipé d’un lecteur code à barres et du logiciel Sage
Inventory Tools pour piloter ces inventaires
— Comparaison automatique du fichier d’inventaire et du  référentiel Éléments physiques, afin d’identifier les écarts,
de les corriger ou de proposer des mises à jour

  • Pour les équipements en crédit-bail ou en location : gestion de leur contrat de location-financement ou de location simple:
    — Identification et caractéristiques du contrat ; échéancier
    — Génération des écritures comptables à destination des comptes sociaux et des comptes consolidés : retraitement
    de la redevance dans le cas où le bien est amorti dans le référentiel comptable IAS/IFRS
    — Gestion de la fin du contrat : équipements remis au bailleur ou levée d’option d’achat acquisition des équipements
    — Production des états d’engagement financier
    • Gestion des subventions d’équipement :
    — Calcul des subventions attribuées aux projets d’investissement, imputation aux immobilisations, calcul et comptabilisation de la réintégration

  • Pour les équipements mis à la disposition de l’entreprise par un concédant, en général une collectivité locale :
    — Gestion des contrats de concession et des avenants :
    prolongation de la concession avec effet sur les  immobilisations
    — Calcul et comptabilisation des provisions pour renouvellement
    — Amortissement de caducité
    — Renouvellement des biens en concession et traçabilité de ces renouvellements
    — Création de factures client lors de la cession de bien immobilisé

• Gestion automatisée des flux commerciaux entre les sites d’une
même société ou de sociétés différentes :
— Tarification inter-société
— Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir de commandes d’achat
— Commandes de vente générées automatiquement à partir de commandes ouvertes d’achat
— Facturation inter-société avec génération du contrôle facture d’achat sur le site client
• Gestion des flux logistiques entre les sites d’une même société ou de sociétés différentes :
— Livraisons inter-sites
— Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des livraisons correspondantes
— Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des retours fournisseurs correspondants
— Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites proches géographiquement

• Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)
• Cycle de vente paramétrable :

— Devis / Commande / Facture
— Commande / Facture
— Devis / Commande / Livraison / Facture
— Commande / Livraison / Facture
— Livraison / Facture
— Facture comptoir
• Numérotation automatique ou manuelle
• Liens illimités de document à document
• Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document
• Identification par code affaire

• Choix d’articles, d’options et de variantes
• Création de données techniques multi-niveaux
• Intégré aux devis, aux commandes

Saisie / édition de devis pour clients ou prospects
— Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison à la ligne de devis
— Calcul de marge en temps réel
— Circuit de validation et de signature
— Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
— Interrogation et justification des prix appliqués
— Suivi des dates de validité
— État des devis en cours
— Calcul et édition de factures pro forma

• Type de commande paramétrable :
— Commandes négoce
— Commandes de prêt
— Commandes ouvertes (programme de livraison, gestion de l’avance/retard)
• Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects avec transformation automatique du prospect en client
— Gestion des avenants
— Avancement des commandes
— Interrogation et justification des prix appliqués
— Transformation de devis en totalité ou partiellement
— Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison, transporteur… à la ligne de commande
• Gammes de livraison avec représentation graphique disponibles
— Calcul de marge en temps réel
• Circuit de validation et de signature
— Gestion des reliquats
— Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
— Carnet de commandes
— Calcul et édition de factures pro forma
— Génération de contremarques d’achat (directe ou de réception) ou de fabrication à la ligne
• Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande
• Génération de commandes de vente à partir de devis

• Devis, commandes et commandes ouvertes à signer
• Devis, commandes et commandes ouvertes signés
• Historique des devis, des commandes et des commandes ouvertes signés
• Affichage de l’historique des documents mentionnant une approbation ou un refus
• Annulation de la signature d’un document

• Réservation client avec dates limites de validité
• Imputation des réservations sur commandes
• Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec critères paramétrables
• Dés-allocation manuelle ou automatique
• Allocation globale ou détaillée
• Gestion des ruptures
• Consultation des allocations

• Gestion de préparation des expéditions
• Génération des bons de préparation ou création manuelle
• Liste des articles à livrer
• Gestion des codes tournée
• Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes de commandes
• Livraisons directes de matières à un sous-traitant
• Gestion du colisage, déclaratif ou post colisage
• Liste de colisage, étiquettes de colisage
• Édition des bons de préparation, des bons de livraison…
• Gestion des transporteurs et des frais associés
• Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles
• Stocks
• Traçabilité amont/aval (lot, n° de série)
• Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité
• Consultation du détail des stocks
• Consultation consolidée ou par site de stockage
• Consultation des stocks en transfert et en transit (inter-sites ou inter-sociétés)

• Saisie et édition de bordereaux de prêt
• Suivi de l’en-cours des prêts
• Traçabilité par numéros de série et numéros de lots
• Gestion des retours
• Facturation des marchandises non retournées

• Type de facture paramétrable
• Impression des factures avec nombre d’exemplaires paramétrable par client
• Création automatique ou manuelle
• Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par point de livraison, par période
• Édition de relevé de factures par client, période
• Facturation automatique ou manuelle des demandes de service (intervention, pièces)
• Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance (révisions par indice notamment)
• Facturation automatique de mouvements de stock intersociétés

• Factures clients
• Factures à émettre
• Gestion des acomptes
• Comptabilisation des mouvements de stock
• Gestion des dimensions analytiques

•TVA sur débits et encaissements
• TVA intracommunautaire
• Taxes parafiscales en montant et pourcentage
• Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)

• Interface d’intégration des nomenclatures douanières et
d’association aux fiches articles
• Enregistrement des données nécessaires à la déclaration d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de livraison…)
• Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité de modifier les informations extraites
• État de vérification des informations à déclarer
• Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, Royaume-Uni, Italie…)

• CA commandé par article (par client, famille, représentant, zone géographique…)
• CA commandé du jour
• CA facturé par article (par client, famille, représentant, zone géographique…)

• Gestion indépendante des interlocuteurs
• Gestion des relations avec les tiers, sociétés, sites, utilisateurs et comptes
• Gestion des secteurs de marché
• Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts
• Affectation multicritère, manuelle ou automatique, de commerciaux principaux et suppléants

• Enregistrement d’appels entrants ou programmation d’appels à effectuer
• Association à une affaire
• Gestion possible en dates floues
• Report automatisé de l’appel
• Gestion des tentatives d’appels
• Recherche des numéros d’appel
• Recherche tarifs
• Exécution de scripts d’appel
• Planification des actions commerciales : affaires, tâches, rendez-vous, demandes de service

• Programmation de rendez-vous
• Association à une affaire
• Gestion possible en dates floues
• Contrôle des conflits horaires multi-intervenants
• Déprogrammation directe d’intervenants en conflit
• Gestion des réservations de ressources
• Recherche des adresses de rencontres
• Planification des actions commerciales : affaires, tâches, appels, demandes de service

• Gestions des actions commerciales autres que les appels ou les rendez-vous
• Association à une affaire
• Gestion des alertes sur retard au demandeur
• Planification des actions commerciales : affaires, rendez-vous, appels, demandes de service

• Synchronisation des contacts entre Outlook et Sage X3
• Synchronisation des actions commerciales entre Outlook et Sage X3 (tâches, appels et rendez-vous)
• Plan de travail des enregistrements à synchroniser
• Traitement en masse et possibilité de suivi des mises à jour

• Gestion des concurrents
• Suivi des cycles de vente d’amont en aval, avec automatisation du processus
• Gestion des affaires associées
• Prise en charge des contrôles liés à la création des devis
• Planification des actions commerciales : tâches, rendez-vous, appels, demandes de service
• Historique des devis par affaire

• Gestion des compétences des prestataires partenaires
• Gestion des zones d’intervention
• Gestion des conditions financières de collaboration

• Génération automatique du parc client en cas de validation de mouvements de vente
• Spécification de modèles de contrats (de prêt, de garantie, de service)
• Gestion des crédits de jetons et des débits de points
• Gestion des nomenclatures après-vente
• Type d’article : divers, pièce détachée, main-d’œuvre, frais de mission, contrat de service
• Automatisation des sorties de stock en cas de consommation de pièces détachées gérées en stock

• Génération et mise à jour automatiques depuis les livraisons, retours…
• Gestion du parc implanté en prêt
• Gestion de la localisation physique
• Éclatement par implantation géographique du parc
• Déclinaison des résultats par nature de client : client direct, grossiste ou revendeur
• Historique des contrats de service associés (couvertures et garanties applicables)
• Historique des implantations successives

• Qualification possible à partir d’un modèle de contrat
• Gestion des différents types de contrats de service
• Définition du champ d’application de la couverture, gestion de la gratuité par parc, composant, compétence (ajout possible de règles financières restrictives)
• Définition de la couverture, gestion de la gratuité par parc, composant, main-d’œuvre
• Définition du champ d’application avec prise en compte des contraintes coûts
• Génération automatique depuis les mouvements de vente
• Création automatique depuis l’accumulation de crédits d’achat
• Gestion automatisée des réévaluations, renouvellements…
• Calcul de l’échéancier de facturation
• Gestion des contraintes qualité par niveaux de gravité
• Facturation automatique
• Historique des factures, échéances et règlements
• Historique des réévaluations et des renouvellements

• Gestion des coupons de garanties

• Affectation possible d’un donneur d’ordre par utilisateur
• Affectation automatique à une famille de compétences
• Identification du parc et de la nomenclature après-vente associée
• Affectation possible sur :
— dispatching
— collaborateurs
— file d’attente
— service commercial
• Contrôle automatique de la couverture d’une demande
• Automatisation de l’horodatage
• Consommation de points en fonction des règles de débits forfaitaires et complémentaires
• Consommation possible :
— de pièces (gestion des stocks)
— d’heures de main-d’œuvre
— de frais de missions
• Facturation automatique
• Recherche et définition de solutions
• Planification et enregistrement d’interventions
• Planification des actions à effectuer et enregistrement des actions fermes
• Historique des états de la demande
• Historique des modifications
• Historique des escalades
• Interventions
• Recherche automatique de collaborateurs compétents et disponibles
• Recherche automatique de prestataires compétents sur la zone d’intervention
• Contrôle des conflits horaires
• Réservation de ressources
• Gestion des adresses d’intervention
• Suivi des consommations et sorties de stock des pièces détachées
• Recherche de solutions dans la base de connaissances
• Saisie d’un compte-rendu

Recherche par : mots-clés multiples, demande d’origine, solution, famille de compétences, collaborateur, date de création, contenu

• Affichage graphique des actions commerciales (tâches, appels, rendez-vous)
• Vues journalière, hebdomadaire ou mensuelle (jours ouvrés ou jours ouvrables)
• Gestion du timing des collaborateurs commerciaux
• Activités restant à effectuer : rendez-vous, appels, tâches, affaires, campagnes marketing
• Alertes sur activités en retard
• Accès possible aux historiques prospects/clients et interlocuteur pour chaque type d’activité
• Recherche accélérée d’un correspondant sur appel et fonction de report d’appel
• Exécution de scripts d’appel
• Piste d’audit, accès au détail de chaque activité
• Possibilité d’enregistrer des comptes-rendus
• Recherche de tiers et d’interlocuteurs
• Planification des actions commerciales : affaires, tâches, rendez-vous, appels, demandes de service

• Demandes de service non clôturées et à effectuer
• Interventions à réaliser et en retard
• Contenu du dispatching
• Statistiques de charge des collaborateurs et des files d’attente
• Gestion des collaborateurs suppléants
• Recherche :
— de solutions
— de demandes de service
— sur description

• Planification ou enregistrement d’interventions
• Planification des actions à effectuer et enregistrement des actions fermes
• Enregistrement de demandes de service
• Identification de tiers ou d’interlocuteurs
• Consultations :
— des demandes de service
— des files d’attente
— des collaborateurs
— des compétences
— des escalades

Gestion automatisée des flux commerciaux entre les sites d’une même société ou de sociétés différentes :
• Tarification inter-société
• Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir de commandes d’achat
• Commandes ouvertes générées automatiquement à partir de commandes d’achat
• Commandes de sous-traitance
• Facturation inter-société avec génération du contrôle facture d’achat sur le site client
• Gestion des flux logistiques entre les sites d’une même société ou de sociétés différentes :
• Livraisons inter-sites
• Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des livraisons correspondantes
• Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des retours fournisseurs correspondants
• Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites proches géographiquement

• Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)
• Cycle d’achat paramétrable :
— Appel d’offre / Demande d’achat / Commande
— Demande d’achat / Appel d’offre / Commande
— Appel d’offre / Commande
— Commande / Facture
— Commande / Réception / Facture
— Commande / Facture / Réception
— Facture directe
• Numérotation automatique ou manuelle
• Liens illimités de document à document
• Définition de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document
• Identification du code affaire à la ligne

• Gestion avancée des frais d’achat permettant aux utilisateurs d’anticiper les frais d’achat applicables aux importations soumises à des standards internationaux (Incoterm) ainsi qu’aux achats réalisés à l’échelle nationale
• Estimation des frais d’achat d’un bien et du coût des opérations incluses dans la chaîne logistique
• Deux méthodes de gestion avancée à disposition : Coefficient frais d’approche, structure de coût
• Rapprochement coût/facture complémentaire
• Sur commande fournisseur : frais d’achat par ligne ou dans le total, détail par nature de charge
• Possibilité de définir le coût de chaque étape du transport de biens selon différents calculs
• Structure de coût constituée d’une liste des charges pour un transport incluant toutes les étapes
• Structure de coût dépendant de l’article, de l’article-fournisseur ou de l’article-fournisseur site par site

• Gestion des demandes (multi-articles et multi-fournisseurs)
• Édition des demandes par fournisseur
• Prise en compte des demandes d’achats
• Comparaison des offres
• Réponses et relances
• Génération de lignes de tarif

• Gestion en temps réel du suivi budgétaire
• Contrôle budgétaire (avec avertissement ou blocage) en montant ou quantité, avec plafond de dépassement par utilisateur
• Circuits de signature paramétrables pour les demandes d’achat, les commandes et les commandes ouvertes, avec circuit supplémentaire en cas de dépassement budgétaire
• Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation
• Moteur de workflow intégré au circuit
• Génération automatique d’écritures de pré-engagement (demande d’achat) et d’engagement (commande)
• Désengagement de l’étape précédente possible à toutes les étapes de la transaction
• Génération automatique d’entrées et imputation directe des montants réalisés sur la ligne de budget (factures à recevoir, avoirs à recevoir, factures, factures complémentaires et avoirs)
• Piste d’audit entre une demande d’achat, une commande,
• une réception ou une facture et le document comptable correspondant

• Saisie et édition des demandes d’achat
• Interrogation et justification des prix appliqués
• Demandes pour achats généraux ou commerciaux
• Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement
• Prise en compte des appels d’offre
• Solde manuel ou automatique des demandes d’achat
• Génération de commandes en fonction des autorisations
• Consultation des commandes associées

• Saisie et édition de commandes d’achat fournisseurs ou commandes ouvertes avec programme de livraison
• Commandes pour achats généraux ou commerciaux
• Gestion des avenants
• Gestion des acomptes
• Circuit de validation et de signature
• Suggestions de réapprovisionnement
— Prise en compte des demandes d’achat et des commandes de sous-traitance
— Prise en compte des appels d’offre
• Génération automatique de contremarques à partir des commandes clients avec traçabilité (contremarque directe ou contremarque de réception)
• Solde manuel ou automatique des commandes d’achat
• Gestion des reliquats
• Interrogation et justification des prix appliqués
• Situation de la commande (traçabilité, réception, factures)
• Consultations avec piste d’audit :
— Consultation des réceptions et factures
— Consultation des demandes d’achat consommées

• Demandes d’achat, commandes et commandes ouvertes à signer
• Demandes, commandes et commandes ouvertes signées
• Historique des commandes d’achat ouvertes et des documents d’achats signés
• Historique des documents mentionnant une approbation ou un refus
• Annulation de la signature d’un document

• Analyse multisite par famille d’articles ou par article
• Mise en relief des ordres critiques
• Regroupement de commandes
• Génération de commandes, de demandes de livraison ou de demandes d’achat

• Analyse monosite, mono-article
• Regroupement de commandes
• Génération de commandes, de demandes de livraison ou de demandes d’achat

• Suivi des coûts
• Coût standard, coût standard actualisé, coût unitaire moyen, coût moyen des lots, FIFO, LIFO, dernier prix d’achat et coût simulé, prix standard et prix simulé
• Coefficient d’approche
• Valorisation des en-cours de sous-traitance
• Régularisation sur facture fournisseur (montant, quantité, cours devise)
• Régularisation sur facture complémentaire (facture transporteur)

• Traçabilité
• Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité
• Consultation du détail des stocks
• Consultation consolidée ou par site de stockage
• Consultation de l’historique des mouvements de stocks
• Consultation des stocks en transfert et en transit (inter-sites ou inter-sociétés)

• Réapprovisionnement sur seuil / périodique / inter-sites
• Calcul des besoins nets
• Calcul en fonction des stocks de sécurité

• Réception directe ou par picking de lignes de commandes
• Réception d’expéditions inter-sites ou inter-sociétés
• Réception de prestations de sous-traitance
• Réception détaillée ou rapide à quai avec gestion de plans de rangement pour compléter les informations de stock
• Sorties de stock sous-traitance
• Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des numéros de série
• Situation de la réception (factures, retours)
• Impression des étiquettes de stock
• Traitement des mouvements en attente et des ruptures

• Gestion des numéros de lots, sous-lots
• Gestion des numéros de série
• Gestion des DLU (dates limites d’utilisation)
• Gestion des statuts de stock : accepté, rejeté, contrôlé
• Gestion de la date de re-contrôle
• Gestion de sous-statut de stock
• Définition de fiches de contrôle qualité
• Procédures de contrôle qualité avec demande d’analyse
• Gestion des péremptions
• Gestion de la traçabilité amont et aval

• Création de retours par sélection de lignes de réceptions ou saisie directe
• Réintégration des quantités retournées sur commande
• Génération de l’avoir correspondant

• Type de facture paramétrable
• Enregistrement et vérification
• Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer
• Rapprochement Facture / Bon de réception / Commandes
• Rapprochement Avoir / Retour / Facture
• Factures et avoirs complémentaires
• Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne
• Régularisation en valeur des mouvements de stock en fonction des écarts sur facture

• Factures à recevoir
• Avoirs à recevoir
• Factures fournisseurs
• Pré-engagements et engagements avec contrôle budgétaire
• Gestion des acomptes
• Comptabilisation des mouvements de stock
• Comptabilisation des en-cours de sous-traitance
• Gestion des dimensions analytiques

• TVA sur débits et encaissements
• TVA intracommunautaire
• Taxes parafiscales en montant et pourcentage
• Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)

• Interface d’intégration des nomenclatures douanières et d’association aux fiches articles
• Enregistrement des données nécessaires à la déclaration d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de
livraison…)
• Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité de modifier les informations extraites
• État de vérification des informations à déclarer
• Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, Royaume-Uni, Italie…)

• Sous-traitance de service ou de fabrication (composants ou matières fournis et non fournis)
• Nomenclature de sous-traitance
• Ordre de sous-traitance
• Délai de sous-traitance par fournisseur
• Suggestion et génération d’ordres de sous-traitance suite au CBN
• Réapprovisionnement et livraisons des matières
• Allocations / Dés-allocations
• Suivi la consommation sur les ordres de sous-traitance
• Calcul et consultation des coûts prévisionnels de sous-traitance
• Calcul et consultation des prix de revient de sous-traitance

• Gestion des numéros de lots, sous-lots
• Gestion des DLU (dates limites d’utilisation)
• Gestion des numéros de série
• Gestion des statuts de stock : accepté, rejeté, contrôlé
• Gestion de la date de re-contrôle
• Gestion de sous-statut de stock
• Définition de fiches de contrôle qualité
• Contrôle qualité
• Gestion des échantillonnages (norme ISO 2859)
• Gestion des péremptions
• Gestion de la traçabilité amont et aval

• Réception, réception rapide à quai, plan de rangement
• Mouvements internes, assemblages, désassemblages
• Préparation des expéditions
• Livraison (commande, bon de préparation)
• Colisage (post colisage, colisage déclaratif)
• Retours clients et fournisseurs
• Inventaires
• Plan d’affectation sur en-cours
• Assemblage / Désassemblage

• Stock physique
• Stock alloué
• Stock réservé
• Stock sous contrôle
• Stock disponible
• Stock en commande
• Stock disponible prévisionnel
• Stock manquant
• Stock transféré
• Stock en transit

• Échéancier stock synthétique par période
• Échéancier stock détaillé
• Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :
— Stock par site
— Stock par lot
— Stock par numéro de série
— Stock par emplacement
• Stock à date
• Stock disponible
• Stock projeté
• Stock périmé ou inactif
• Mouvements de stock
• Détail des allocations
• Stocks à péremption
• Consultation de la traçabilité amont, aval, par lot ou par pièce

• Gestion de sessions d’inventaires intégrant des listes d’inventaire
• Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article
• Transactions d’inventaire paramétrables
• Gestion des réapprovisionnements
• Calcul :
— Quantités économiques
— Seuils de réapprovisionnement
— Stocks de sécurité
— Stocks maximum
• Calcul des besoins nets
• Réapprovisionnement périodique
• Réapprovisionnement sur seuil
• Réapprovisionnement des zones de préparation
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Prix standard
• Prix standard actualisé
• Prix simulé
• Prix FIFO
• Prix LIFO
• Prix moyen pondéré
• Dernier prix

• Analyse des consommations

• Historiques

• États des stocks valorisés

• Rotation de stock…

• Comptabilisation des mouvements de stock avec critères d’agrégation
• Intégration analytique multidimensionnelle

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Lancement d’ordres de fabrication multi-articles
• Lancement d’ordres de fabrication multi-niveaux
• Test de faisabilité
• Interventions matières et charges
• Fonction de jalonnement
• Lissage des ordres
• Mise à niveau des ordres de fabrication
• Dossier de production
• Suivi de fabrication (par ordre de fabrication ou en masse)
• Gestion sans ordre de fabrication

• Analyse monosite, mono-article
• Regroupement de commandes
• Décisions et analyse du planificateur et de l’approvisionneur

• Utilisation des ressources
• Analyse retard
• Analyse délais
• Rendement opérations
• Rendement matières
• Rendement production

• En-cours par article
• En-cours charge
• Stock projeté à date
• Ruptures matières
• Consommations matières
• Analyse des prix de revient industriels
• Détail des allocations
• Ordres à re-planifier
• Avancement des ordres de fabrication
• Suivi par ordre de fabrication
• Opérations sous-traitées

• Allocation/désallocation de masse
• Re-planification en série des ordres de fabrication
• Ordonnancement / déprogrammation de masse
• Lancement automatique
• Suspension/réactivation d’ordres de fabrication
• Contremarque de fabrication
• Décalage d’ordres de fabrication et/ou d’opérations de masse

• Réapprovisionnement sur seuil
• Réapprovisionnement MRP (à la commande, sur stock) :
— Politiques de réapprovisionnement paramétrables (besoin net, lot technique, couverture et stocks de sécurité saisonnalisés)
— Traçabilité de l’origine des besoins (pegging)
• Réapprovisionnements inter-sites basés sur la passation de contrats entre deux sites partenaires

• Définition de sections de valorisation et de frais généraux
• Calcul de coûts prévisionnels (coût standard, coût standard actualisé, coût simulé, coût budget)
• Calcul du prix de revient de fabrication (prévisionnel / réel)
• Valorisation de l’en-cours
• Analyse des écarts par article
• Interface comptable des en-cours (mouvements de stock et temps passés)
• Interface analytique multidimensionnelle

• Gestion des prévisions de consommation
• Programme directeur de production (multi-site, utilisation de macro nomenclatures, macro gammes, orientation
opérationnelle, budget, simulation)
• Calcul des besoins nets :
— Multisite
— Analyses de suggestions
— Messages de replanification

• Gestion des affaires et suivi de production (article personnalisé ou spécial)
• Création d’affaire sur devis
• Répartition des affaires par lot ou tâche (conception, soustraitance, production, coûts…)
• Définition de budget par ligne de commande (par saisie ou calcul)
• Gestion des affaires secondaires
• Comptabilisation des achats et du temps passé par affaire
• Suivi de l’avancement des affaires
• Suivi et contrôle des budgets prévisionnels, validés et réels
• Macro planning de charge par affaire
• Bilan par affaire

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Nombreuses possibilités de mise en relief des retards, surcharges…
• Simulations sur la charge
• Calcul d’un ordonnancement à capacité finie
• Analyse graphique des charges

• Fonction intégrée à tous les processus Sage X3
• Possibilité de répartir un projet selon ses différents niveaux (lot, phase, tâche…) Chaque ligne de tâche représente un ou plusieurs types de budgets
• Possibilité de diviser les projets en sous-projets
• Processus avant et après-vente intégrés dans le moteur de workflow
• Suivi de l’avancement des projets
• Possibilité de suivre les budgets en cours et réel dans les différentes sections du budget
• Possibilité de suivre les lignes de tâches sous la forme d’un chargement de macro
• Suivi financier pour le contrôleur de gestion et opérationnel pour le chef de projet
• Fonction d’instantané qui bloque un statut à un instant T à des fins d’analyse de son développement
• Statut d’un projet indiqué pour tous les flux, avec mention des tâches restant à effectuer selon les différentes dimensions
• Alertes visuelles permettant d’identifier les problèmes

• Consommations matières
• Déclaration de fabrication
• Suivi des temps de production

• Connecteur PLM (Product Life cycle Management)
• Connecteur APS (Advanced Planning & Scheduling)
• Connecteur MES (Manufacturing Execution System)
• Connecteur GMAO (Gestion de Maintenance)
• Connecteur Reach (norme européenne : Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals Enregistrement, évaluation, autorisation et restriction dessubstances chimiques)

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Gestion d’un portefeuille d’entrées attendues, gestion des réceptions
• Gestion des blocages et des litiges
• Adressage automatique ou manuel
• Adressage en proximité picking
• Compactage automatique à la réception
• Réception et adressage au fil de l’eau
• Gestion dynamique des emplacements
• Gestion de structures d’adresse à cinq dimensions
• Réception par EAN fournisseur, par SSCC, par n° de support
• Gestion des emplacements multi-produits et multi-lots
• Gestion des quais et des rendez-vous transporteurs
• Gestion prévisionnelle des charges
• Gestion de l’échantillonnage fournisseur
• Gestion du contrôle qualité en réception
• Gestion du positionnement dans les emplacements
• Gestion des réceptions en mode cross-dock
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Gestion d’un portefeuille d’ordres de livraison
• Gestion de la préparation partielle des ordres de livraison
• Gestion des reliquats
• Gestion des priorités commerciales, gestion des urgences et des ruptures
• Gestion des dates (rétention, DLV, DLU…)
• Gestion du FIFO sur dates paramétrables
• Constitution et simulation des vacations
• Colisage déclaratif
• Gestion des ordres de préparation
• Gestion des réapprovisionnements picking
• Supervision de l’avancement des préparations
• Statistiques sur le portefeuille à traiter
• Préparation à la commande
• Optimisation des déplacements des hommes et des engins
• Cadencement des ordres de livraison
• Gestion du n° de lot, imposition, mono-lot en sortie
• Gestion du FIFO minimum

• Gestion prévisionnelle des charges
• Gestion du mode cross-dock imposé
• Gestion du pré-colisage
• Ré adressage des mouvements de sortie
• Gestion du kitting
• Création et lancement automatique des vacations
• Calcul des n° de colis transporteur
• Définition du niveau de réapprovisionnement de chaque emplacement picking
• Gestion de la pré-palettisation
• Ordonnancement des ordres de livraison
• Préparation en cumul de flux (2 phases), avec ou sans possibilité de pré-colisage
• Gestion du mode cross-dock (en priorité ou rupture)
• Autonomie de fabrication de composés (ordre d’assemblage)
• Gestion du multi-picking avec ou sans traçabilité
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Gestion des tournées d’expédition
• Report d’expédition
• Annulation d’expédition et réintégration des stocks
• Gestion des quais et des rendez-vous transporteurs
• Gestion prévisionnelle des charges d’expédition
• Pré-facturation du transport
• Gestion des unités de manutention
• Simulation des coûts de transport
• Calcul automatique des informations de transport de l’OL
• Mise à quai des colis et des unités de manutention
• Aide à la palettisation
• Traçabilité jusqu’à la livraison
• Transfert de colis et d’unités de manutention sur quai d’expédition
• Compte-rendu de livraison (POD)
• EDI transport
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles

• Gestion des transferts avec prise et dépose simultanées ou en 2 phases
• Transfert de stock en masse multi-critère
• Compactage en stock et réorganisation
• Gestion des inventaires par article, par adresse, sur campagne
• Réadressage du reliquat des réapprovisionnements
• Ajustements automatiques sur stock
• Gestion du contrôle qualité sur stock
• Procédure d’inventaire préventif

• Dossier de facturation par déposant
• Définition des rubriques, des tarifs, des prestations
• Gestion de la pré-facturation des prestations logistiques
• Simulation, exécution, transmission des informations

• Gestion des ressources, de leurs activités, de leur planning
• Gestion du matériel informatique et de manutention
• Définition des missions et des matériels associés par ressource
• Définition de zones de missions physiques
• Localisation des prélèvements
• Allocation de missions aux ressources humaines en fonction de leurs matériels, de leurs autorisations et de leurs emplacements
• Statistiques des missions par ressource et par matériel

• Optimisation dynamique des emplacements picking
• Calcul des saisonnalités par type d’article
• Prévisions de sorties
• Calcul d’une classe idéale par article en fonction des mouvements de sorties
• Calcul des réaménagements physiques de la zone picking en fonction de la préhension logistique, de la classe de volume
• Nouvelles affectations picking, réaffectation avec ou sans transfert de stock

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

• Facture et/ou demande de service périodique
• Définition de la structure du contrat
• Contrat de maintenance
• Missions de la base installée
• Période de facturation normale
• Définition du type de révision
• Fréquence de création
• Périodes interdites
• Simulation de facturation

• Fonctionnement des services
• Générée par les situations
• Affectée ou non à une ressource
• Affectée ou non à un projet
• Définition du processus d’approbation
• Saisie et contrôle des temps
• Saisie des frais de déplacement et des dépenses
• Portail utilisateur
• Définition des approbations
• Définition des processus selon les opérations saisies
• Définition des valeurs par défaut
• Définition des opérations par défaut
• Définition des ressources (valeur, site, équipe, taux horaire…,par défaut)
• Définition des fiches techniques utilisateur
• Gestion consolidée des temps
• Mise à jour de situation

• Préparation des fiches de paie, paie, déclarations obligatoires et rapports annuels
• Comptabilité, gestion des règlements
• Arriérés de salaire, régularisations
• Respect des formations, suivi des notes de frais, gestion des temps et des activités

• Planification budgétaire, définition de portefeuilles, segmentation par entreprise, filiale, division…
• Définition de scénarios, comparaison, révision et reprévisionnel
• Définition d’hypothèses détaillées et globales
• Analyse des écarts, des indicateurs opérationnels et des IPC, accès au détail des engagements à partir de données chiffrées
• Gestion des temps et des activités
• Prévision et suivi du temps de travail et des coûts
• Suivi des présences : congés, maladie, accidents…
• Gestion du temps de travail, des équipes, des horaires, des primes et du total des absences ;
• calcul et évaluation des congés
• Production de calendriers prévisionnels ou de rapports de présence

• Cartographie et suivi des qualifications et des compétences des collaborateurs
• Analyse des points forts et des améliorations par entreprise, filiale ou division
• Définition des postes, fonctions et missions ainsi que des qualifications requises et de la rémunération totale
• Gestion des performances : évaluation des compétences, programmes de formation et transferts de compétences

• Parcours de formation, organisation et suivi des actions de formation
• Catalogue de formations accessible via le portail en libre-service

• Évaluation des objectifs et des réalisations
• Outils d’évaluation des performances
• Bilan de compétences et recueil des demandes de formation
• Structure de dialogue via le portail en libre-service

• Participation des salariés aux fruits de l’expansion de l’entreprise
• Calcul de la répartition des primes et de l’intéressement entre les salariés
• Édition automatisée de courriers aux salariés récompensés

• Gestion du cycle de vie des notes de frais
• Formulaires en ligne et procédure de remboursement
• Promotion de la charte sur les frais de mission et contrôle de son application
• Processus très complet de workflow de validation, de paiement et de comptabilisation

• Outils décisionnels intégrés avec interrogation possible à partir de tout niveau : entreprise, filiale, division et tout module
• Tableaux de bord utilisateurs et outils de veille avec indicateurs de performance clés standard couvrant la main-d’œuvre, les contrats, la présence, les congés, la rémunération…
• Bibliothèque de rapports prédéfinis centralisant les données et assurant leur diffusion à la demande
• Vaste bibliothèque de rapports statistiques orientés gestion

• Interaction des employés avec leurs données : fiche collaborateur, congés, soldes, planning, notes de frais, demandes de formation, programmes individualisés de formation, entretiens…
• Accès en temps réel à des fonctions de suivi clés : absences, coordonnées, compétences…
• Accélération des échanges entre back-office et filiales
• Vision globale de l’équipe et du personnel pour les cadres
• Suivi simple des requêtes
• Aisance des échanges, de la préparation de la paie à l’évaluation des performances

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud
privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

Présentation générale
• Cette solution utilise un entrepôt de données entièrement intégré à Sage X3.
Principales fonctionnalités
• Portée
— Source de données (limitée à la base de données Sage X3)
• Principales fonctionnalités
— Reporting, tableaux de bord et indicateurs de performance clés
• Fonctionnalité analytique
— Zoom avant/arrière sur les données transactionnelles
— Filtrage et regroupement
— Tri et classement
— Requêtes et formules
— Analyses géospatiales
— Exceptions et alertes
• Ergonomie
— Interface utilisateur Web intuitive
— Analyses en libre-service pour les utilisateurs
— Conception en libre-service de rapports et de graphiques pour les utilisateurs
— Visualisation dynamique des données (graphiques, jauges, cartes)
— Distribution automatique de rapports et d’analyses
— Exportation aux formats HTML, Excel et PDF

Intégration à Sage X3
• Entrepôt de données prêt à l’emploi, univers prédéfinis organisés par domaines fonctionnels (ventes, achats, stocks, production, finances) conçus à l’aide de dictionnaires Sage X3 (dimensions, mesures, invites, règles de synchronisation des données : mode complet ou incrémental)
• Ensemble de rapports par domaine fonctionnel : ventes, achats, stocks et production
• Droits des utilisateurs fonctionnels hérités de Sage X3
• Piste d’audit de modèles vers Sage X3
Exemples de statistiques standard
• Gestion des ventes
— Familles d’articles non fréquentées
— Ventes par représentant
— Ventes par article
— Ventes par client
— Analyse des avoirs
— Ventes par code affaire Gestion des achats
— Achats par fournisseur
— Achats par article
— Achats par affaire
• Gestion des stocks
— Top N par période des articles mouvementés
— Top N des articles ayant eu la plus grande variation en volume ou nombre de mouvements
— Liste des articles sans mouvement sur une période donnée
— Taux de rotation des articles
— Quantité moyenne de réceptions et de sorties
— Historique du contrôle qualité
— % de rebuts

• Production
— Analyse des ordres de fabrication en retard
— Analyse des postes de charge
— Analyse de la production
— Analyse des matières
— Analyse des prix de revient de fabrication

• Consultations paramétrables :
— dans la présentation (liste et ordre des colonnes)
— dans la sélection des données (mémos définis par utilisateurs et/ou de façon commune)
— suivi de la piste d’audit à tous les niveaux
• Requêteur intégré :
— permet la constitution d’écrans de consultation sur toutes les tables de la base, avec fonctions de jointure automatique ou manuelle, de tri, de sélection, de zoom…

• Basées sur Crystal Reports™ :
— une bibliothèque de plus de 400 états est fournie en standard, intégrant notamment les états légaux pour les législations prises en charge
— déclenchement d’éditions automatique, avec passage de paramètres selon le contexte, en temps réel ou différé, en visualisation écran (interface Web et client-serveur), sur fichier, sur imprimante
— génération de fichiers aux formats Word, Excel, texte, HTML, PDF…

• Basée sur Elastic Search™
— Cette fonction permet aux utilisateurs de trouver facilement des données ou des fonctionnalités à l’aide d’un motclé concernant les données incluses sur les pages ou en sélectionnant un sous-ensemble de données indexables. Le contenu de documents joints est exclu de cette fonction de recherche.

• Enregistrement de documents (Microsoft Office, Adobe PDF et bien d’autres formats encore)
• Partage de documents avec des équipes définies au préalable ou marquage de documents pour un accès ultérieur

• Optimisation de la présentation sur terminal mobile
• Personnalisation de l’application Web en mode WYSIWYG
• Personnalisation de la mise en page
• Gestionnaire d’applications : applications d’installation et de paramétrage
• Mode hors connexion : permet aux utilisateurs de créer des brouillons de notes de frais, puis de les synchroniser avec Sage X3 lorsqu’ils repassent au mode connecté
• Mise à jour d’applications : possibilité pour les utilisateurs de réinstaller les applications à tout moment, ce qui signifie qu’ils disposent toujours de la dernière version

• Interface Web compatible HTML 5 pour une utilisation possible avec différents navigateurs
• Fonctionnalités standard de navigation Web pour une utilisation intuitive : bouton Retour ou F5 pour actualiser la page
• Utilisation
— Processus organisés selon les rôles associés aux groupes d’utilisateurs, ce qui permet de représenter les flux de façon graphique, interactive et personnalisée. Possibilité par exemple de créer un portail commun pour les acheteurs, des portails différents pour chaque commercial, un portail pour les contrôleurs financiers…
— Organisés en menus
— Intégrés dans les pages d’accueil
— Possibilité pour les utilisateurs autorisés de définir des onglets par glisser-déposer depuis la liste des processus existants
• Éditeur de processus
— Gestion des fonds personnalisable
— Livraison de bibliothèques d’éléments graphiques prêts à l’emploi
— Paramétrage des visuels (police des textes, couleurs, bordures…)
— Lien vers des fonctions de Sage X3, des URL ou des documents publiés, par exemple la documentation sur les procédures de l’entreprise
— Paramétrage des menus de processus
— Ajout aisé, d’un seul clic, à la barre des favoris pour une navigation facile vers des pages souvent consultées
— Adresses incluses facilement localisables sur une carte avec Google Maps afin de simplifier la navigation vers le site des clients ou tracer l’itinéraire vers plusieurs sites

• Déclenchement paramétrable sur tout événement de gestion :
— de l’envoi de messages par toute messagerie compatible MAPI (Outlook™, Lotus Notes™…), SMTP/POP3 et ccMail
— de l’exécution d’actions
• Paramétrage par définition :
— de la fonction déclenchant le flux, et les opérations concernées (création, modification, suppression, édition, validation, action prédéfinie)
— de conditions complémentaires (champs modifiés, sélection sur contenu des fiches, paramètres de lancement dans le cas des éditions ou des tâches…)
— de la liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs internes, tiers identifiés par leur code et leur fonction dans l’entreprise)
— du texte du message et des pièces jointes éventuelles
— des conditions de réponse (lien contextuel vers une fonction et des données liées au contexte d’origine, insertion de liens pour déclenchement d’actions sur clic dans le message…)
— du stockage dans une table historique d’informations liées au contexte

• Générateurs permettant de définir, par simple paramétrage :
— les écrans de consultation
— les écrans de saisie des mouvements (présence des champs, nombre d’onglets, règles par défaut)
— l’utilisation d’un vocabulaire métier personnalisé
— des styles utilisateur (pour mise en relief de champs de l’écran, en fonction du contexte, par la couleur, la police, la couleur de fond)
— les autres éléments de l’interface (propriétés de chaque fiche, liste gauche de navigation…)
— Processus graphiques interactifs
• Fonction de personnalisation du vocabulaire
• Mode de personnalisation qui permet aux utilisateurs de configurer une page et des pages d’accueil afin :
— de modifier l’ordre des informations affichées à l’écran
— d’organiser hiérarchiquement des groupes d’informations dans des piles, des onglets ou des colonnes
— de masquer des éléments ou de transformer des éléments en blocs réductibles
— de modifier les widgets utilisés pour la saisie d’informations
— de modifier l’emplacement des étiquettes associées aux éléments de données
— de personnaliser les pages en tout simplicité par glisser-déposer
• Personnalisation de l’icône d’affichage d’une barre d’outils qui permet aux utilisateurs de modifier la disposition de la page selon les options suivantes :
— Affichage : sélection d’un élément ; modification de l’apparence, de la position, du nombre de colonnes ; déplacement de l’élément par glisser-déposer

— Structure : ce mode implique de déplacer des blocs, des sections et tous les éléments que ces blocs et sections contiennent. Ce mode est utile pour changer la position des sections et des blocs.
— Visualisation : affichage de vos modifications pour voir comment elles apparaîtront sur les volets droit et gauche de la page
— Contenu : volet de gauche où la structure est présentée sous forme d’arborescence développable ou réductible
— Insertion : possibilité d’insérer un nouveau bloc ou une nouvelle section

La solution Sage X3 est accessible via un navigateur Web sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau. Pour plus d’intuitivité sur les terminaux dotés d’un petit écran (les smartphones par exemple), nous avons créé des applications Web spéciales.
Ces applications Web mobiles sont destinées à une utilisation sur des smartphones tels que l’iPhone et les téléphones Android.

• Prix d’achat d’un article particulier, sur un site spécifique, pour un fournisseur dédié et pour la quantité demandée
• Affichage des détails du prix : utilisation du prix brut, des remises et des frais pour calculer le prix net par unité

• Stock disponible pour un article particulier, sur un site spécifique, à une date précise
• Stock disponible regroupé par jours, semaines ou mois
• Stock disponible par date : disponible pour les ventes, ce qui inclut les besoins et ressources futurs

• Saisie de notes de frais en y joignant des documents électroniques
• Affichage du statut Approuvé et Non approuvé des dépenses

• Le progiciel est nativement :
— multi-société et multi-site
— multilingue
— multidevise
— multiréférentiel comptable
— multi-législation
• Il gère des tiers :
— multitypes (client, fournisseur, transporteur, représentant, donneur d’ordre, prestataire…)
— multi-adresses
— multi-contacts
— multi-RIB
— multi-collectifs

• Les administrateurs peuvent accéder à une page d’accueil permettant de gérer plusieurs fonctionnalités sur une seule et même page. Ils peuvent notamment attribuer des rôles à des utilisateurs, à des groupes et à des équipes.
• Définition des utilisateurs
— Définition d’administrateurs et de sous-administrateurs par fonction
— Hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de messagerie pour le workflow
— Jeux de paramètres définissables par utilisateur

• Contrôle des accès
— Sur des fonctions, des transactions, des champs
— accès en visualisation, modification et exécution
• Restriction des informations en fonction de l’utilisateur
— par groupes de sociétés, sociétés, groupes de sites, sites
— par groupes de données logiques (codes d’accès sur comptes, budgets, tiers, données techniques…)
— par rôle utilisateur paramétrable (par exemple client, fournisseur, commercial, payeur…) ; possibilité de donner l’accès aux tiers externes aux seules informations qui les concernent
• Traçabilité et sécurité
— Connexion unique permettant d’accéder à plusieurs dossiers de différentes législations ou à des dossiers permettant une gestion facile des utilisateurs
— Compatibilité avec des outils de sécurité professionnels tels que LDAP, OAuth2 et Sage ID (mot de passe unique).
— Option de rappel de mot de passe (valable quatre semaines) apportant le même niveau de confort que la gestion SSO du nombre de connexions simultanées par compte et par groupe d’utilisateurs
— Surveillance utilisateur et trace paramétrable des opérations faites par utilisateur
— Trace horodatée des modifications
— Définition des hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de messagerie
— Traçabilité au niveau de la base de données (triggers) avec stockage paramétrable des valeurs avant et après modification

• Serveur de requêtes différées permettant d’automatiser le lancement des fonctions, notamment :
— l’intégration/extraction de données
— les éditions différées
— les opérations telles que les clôtures comptables, le lettrage,
le calcul des besoins nets, le réapprovisionnement…
• Définition d’abonnements sur base mensuelle, hebdomadaire ou journalière, en gérant des calendriers d’exploitation
• Contrôle de lancement et de bon achèvement des tâches différées
— Écran de surveillance
— Heure limite de lancement d’une tâche
— Interruption automatique des tâches trop longues
— Trace des opérations effectuées
— Enchaînement de tâches
— Lancement et contrôle des tâches par dépôt de fichiers

• Fonctions de sauvegarde
• Paramétrage d’alertes (fichiers journaux)
• Moniteur de surveillance :
— des tâches batch en cours
— des utilisateurs connectés
• Épuration et archivage
— Définition des temps de conservation des informations avant archivage et avant purge, en nombre de jours ou d’années
— Consultation en ligne des données archivées avec les mêmes outils de restitution que pour les données courantes

Tout acte de gestion (factures, mouvements de stocks, règlements, en-cours…) peut générer des écritures de façon
paramétrable. Ces écritures pourront être exportées vers un logiciel externe, ou intégrées directement en comptabilité. Possibilité de comptabilisation multiple (par exemple comptabilité sociale et IAS).

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement
cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

Définition d’API
• Conformes aux normes des services Web (WSDL/SOAP)
• Invocation de services Web externes et publication de services Web vers l’extérieur

• Possibilité de compléter la logique métier via l’intégration d’objets L4G avec les nouveaux objets Sage X3
• Possibilité de compléter les dictionnaires avec de nouveaux écrans, tables, objets, types de données ; marquage des objets ou éléments d’objets par des codes activités dédiés, garantissant leur pérennité
• Gestion des mises à jour avec respect des spécifiques développés
• Accès par point d’entrée à tous les nouveaux objets
• Utilisation des librairies de composants standard

Des formations

100% multimodales

ISI met à votre disposition une offre complète de formations autour des solutions Sage. Des formations en blended learning qui permettent d’avoir un meilleur transfert de compétences et constituent une réelle garantie de réussite du déploiement de votre projet Sage. Une optimisation de votre temps et de vos budgets pour une meilleure productivité au quotidien.
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E-Learning &
Accompagnement
Cette phase sera d’une durée de 4 à 6 semaines dans laquelle les apprenants auront la possibilité de monter en compétence avant la formation présentielle et de mettre à niveau leurs compétences.
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Formation
présentielle
La formation présentielle sera beaucoup plus efficace et sera quant à elle axée sur l’opérationnel et l’apprentissage réel. Le Formateur Coach accompagnera les apprenants dans un projet de mise en place complet relatif au sujet étudié.
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Formation asynchrone
& Assistance
ISI accorde à ses participants un certain nombre d’heures de suivi individuel, à raison de 3h pour chaque formation présentielle de 2 jours, qu’ils peuvent utiliser dans le mois qui suit librement.

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